Llevas meses gestionando vacaciones por WhatsApp, firmando contratos en papel y enviando las nóminas por correo. Funciona, pero cada vez que incorporas a alguien nuevo te das cuenta de que esto no escala.
Factorial promete resolver exactamente eso: centralizar la gestión de personas en una sola plataforma hecha para empresas como la tuya. Pero ¿a qué precio y con qué letra pequeña?
Lo bueno y lo malo
✅ Lo que nos gusta
❌ Lo que no nos gusta
Planes y precios
Factorial no publica su tarifa completa de forma pública y transparente. Los precios dependen del número de empleados y los módulos contratados. Los datos siguientes son orientativos según la web oficial a mayo 2026 — solicita siempre presupuesto antes de comprometerte.
| Plan | Precio orientativo | Qué incluye |
|---|---|---|
| Starter | Desde ~4 €/empleado/mes + IVA | Control horario, vacaciones, documentos |
| Business | Desde ~7 €/empleado/mes + IVA | + Reclutamiento, informes avanzados |
| Enterprise | No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto | + Nóminas, API, gestor dedicado |
| Módulo Nóminas | Coste aparte según convenio y volumen | Requiere activación separada |
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor.
Para una empresa como la de Carlos — 8 empleados — el coste realista del plan Business con el módulo de control horario activo se sitúa en torno a 55-70 €/mes + IVA. No es el precio que ves en la portada.
Factorial requiere contrato anual en los planes con descuento. Si cancelas antes, perderás el importe restante del año contratado.
Para quién es Factorial
Factorial encaja bien si tienes entre 5 y 50 empleados, ya pagas a una gestoría externa para las nóminas y quieres dejar de gestionar las vacaciones y el control horario por correo o Excel.
Imagina que diriges una empresa de servicios en Madrid con 12 personas. Ahora mismo tu oficina manager gestiona los partes de horas en una hoja compartida y los contratos se firman en papel. Factorial te resuelve eso sin que el equipo necesite formación técnica.
También es una buena opción si tienes rotación frecuente de personal y el onboarding te consume tiempo: el portal del empleado y la firma digital acortan ese proceso de forma notable.
Para quién NO es Factorial
Si solo tienes 2 o 3 empleados, el coste mensual no se justifica. Sesame HR tiene una propuesta más ajustada para equipos pequeños, y para el control horario básico existen opciones más baratas.
Si necesitas que la herramienta gestione las nóminas de forma autónoma sin gestoría externa, Factorial no llega ahí. El módulo de nóminas asiste, pero no reemplaza a tu asesor laboral.
Tampoco es para ti si buscas integraciones profundas con un ERP distinto de los habituales del mercado español — la flexibilidad de API está solo en el plan Enterprise.
Preguntas frecuentes
¿Factorial cumple con el GDPR y la LOPDGDD?
Sí. Factorial tiene sede en Barcelona y firma un DPA bajo GDPR. Los datos se almacenan en servidores dentro de la UE. Es compatible con las obligaciones de la LOPDGDD para empresas españolas. Aun así, revisa su política de privacidad vigente antes de firmar si tu empresa maneja datos sensibles de empleados.
¿Puedo gestionar las nóminas directamente desde Factorial sin gestoría?
No de forma autónoma. El módulo de nóminas de Factorial está diseñado para trabajar junto a tu gestoría o despacho laboral, no para sustituirlo. Automatiza partes del proceso, pero sigue requiriendo supervisión profesional para aplicar correctamente los convenios colectivos.
¿Tiene Factorial aplicación móvil para los empleados?
Sí. Los empleados pueden fichar, solicitar vacaciones y acceder a sus documentos desde la app para iOS y Android. La interfaz está en español. Es uno de los puntos que más valoran los equipos con trabajadores en movilidad o en distintas ubicaciones.
Este artículo contiene enlaces de afiliado. Si contratas a través de ellos, recibimos una comisión sin coste adicional para ti. Solo incluimos herramientas que hemos analizado a fondo. Cumplimos con LOPDGDD en la gestión de datos. Última revisión: mayo 2026.