Desde mayo de 2019, el registro horario es obligatorio en España para todas las empresas, incluidas las pymes. La inspección de trabajo multa y los juzgados de lo social los condenan. Usar una hoja de Excel ya no es suficiente.
Estas son las tres herramientas que más usan las pymes españolas de entre 5 y 50 trabajadores — analizadas sin filtro de comercial.
Obligación legal: El registro de jornada debe conservarse durante un mínimo de 4 años y estar accesible para la Inspección de Trabajo en cualquier momento. Cualquier sistema que uses tiene que poder exportar ese historial.
Factorial: mejor para pymes que quieren todo en uno
Factorial nació en Barcelona y se nota: la interfaz está en español desde el primer día, el soporte atiende en español, y el equipo comercial conoce la normativa laboral española.
El módulo de control de presencia incluye fichaje desde móvil, web o tablet, gestión de turnos, informes de horas y exportación para nóminas. Para una empresa como la de Carlos — 8 personas, sin departamento de RRHH — es suficiente sin tener que configurar nada raro.
Precio: No publican el precio base de forma pública con todos los módulos desglosados — hay que solicitar presupuesto. Según su web, el plan Core arranca desde aprox. 5 €/empleado/mes + IVA para las funciones básicas, pero el módulo de presencia puede requerir un plan superior. Verifica siempre en factorial.es antes de contratar.
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor.
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Sesame HR: mejor para pymes con trabajo en remoto o híbrido
Sesame es valenciano — otra herramienta española, con soporte en español y documentación completa en castellano. Su punto fuerte frente a Factorial es la experiencia del empleado: la app móvil es más cuidada y el fichaje en remoto funciona con más opciones de control (foto al fichar, geolocalización, reconocimiento facial).
Para una empresa con parte del equipo trabajando desde casa, Sesame tiene más herramientas para gestionar esa casuística sin montar un sistema complejo.
Precio: Desde 4,25 €/empleado/mes + IVA en el plan Starter (control de presencia básico). Los planes superiores incluyen gestión de turnos avanzada, informes y otras funciones de RRHH. Contrato anual obligatorio.
⚠️ Requiere contrato anual — si cancelas antes, perderás el importe restante.
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor.
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Bizneo HR: mejor para pymes que ya necesitan RRHH avanzado
Bizneo es la opción más potente de las tres, pero también la más compleja y cara. Está pensada para empresas que ya han crecido más allá de los 20-25 empleados y necesitan gestión de turnos complicada, control por departamentos, o integración con un ERP.
Para una pyme de 8 personas, probablemente es demasiado. Pero si estás creciendo o tienes varios centros de trabajo, merece que lo valores.
Precio: No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto. Según testimonios de usuarios y reseñas en software de comparación, los precios parten de rangos más altos que Factorial o Sesame para equipos pequeños.
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor.
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Tabla comparativa rápida
| Herramienta | Precio desde | Mejor para | Contrato |
|---|---|---|---|
| Factorial | ~5 €/empleado/mes + IVA | Pymes generalistas, todo en uno | Anual |
| Sesame HR | 4,25 €/empleado/mes + IVA | Equipos híbridos o en remoto | Anual |
| Bizneo HR | Consultar presupuesto | +20 empleados, RRHH avanzado | Anual |
Precios orientativos consultados en mayo 2026. Verifica en la web oficial de cada proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no tengo control de presencia y viene la inspección?
La Inspección de Trabajo puede sancionar con multas de entre 626 € y 6.250 € por infracción grave según el TRLISOS. Además, si hay reclamación de un trabajador en el juzgado de lo social, sin registro la empresa parte en desventaja. Cualquiera de las tres herramientas de este artículo te genera el historial que necesitas.
¿Puedo usar estas herramientas si tengo empleados en distintos centros de trabajo?
Sí, las tres lo permiten. Factorial y Sesame gestionan múltiples centros desde el mismo panel. Bizneo es la más potente para cuadrantes complejos entre varios centros. Si tienes empleados itinerantes (comerciales, técnicos de campo), el fichaje por geolocalización de Factorial o Sesame es suficiente.
¿Necesito un hardware específico o con el móvil es suficiente?
Para la mayoría de pymes, el móvil o la web es suficiente. Las tres herramientas permiten fichar desde la app. Si necesitas un punto fijo de control (recepción, fábrica), Factorial y Sesame son compatibles con tablets como quiosco de fichaje — no necesitas comprar hardware propietario.
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