Si gestionas el control horario, las vacaciones y las nóminas de tu equipo con Excel y correos sueltos, sabes perfectamente cuánto tiempo pierdes cada mes.
Estas dos herramientas son las más usadas en pymes españolas de entre 5 y 50 trabajadores. Las hemos analizado con precios reales, no con los de hace dos años.
Los precios de esta comparativa se han consultado en mayo 2026 directamente en las webs de Factorial y Sesame HR. Ambas herramientas cambian sus planes con frecuencia — verifica siempre en su web antes de contratar.
Factorial: mejor para pymes que quieren todo integrado
Factorial es la opción más completa si quieres gestionar control horario, vacaciones, nóminas, onboarding y evaluaciones desde un solo sitio.
Está hecha en Barcelona, la interfaz es íntegramente en español y el soporte atiende en español. Para una pyme española, eso elimina fricciones desde el primer día.
Lo que incluye el plan de entrada: control horario, gestión de ausencias y vacaciones, firma digital de documentos y portal del empleado.
Precio: No publican el precio base de forma fija — hay que solicitar demo o presupuesto según número de empleados. En conversaciones directas con su equipo comercial, el rango habitual para equipos de 8-15 personas ronda los 4-7 €/empleado/mes + IVA dependiendo del plan. Verifica en factorial.es antes de comprometerte.
✅ Lo que nos gusta
❌ Lo que no nos gusta
Para quién no es Factorial: si solo necesitas control horario y registro de vacaciones, Factorial se queda grande y cara. Hay opciones más ligeras y baratas para ese caso.
Sesame HR: mejor para pymes que priorizan fichaje y control horario
Sesame HR nació en España con foco claro en el control horario y el cumplimiento de la normativa española de registro de jornada. Si lo que te urge es cumplir con la ley y gestionar turnos, es la opción más directa.
La interfaz es en español y el soporte también. El producto es más sencillo que Factorial, y eso en muchos casos es una ventaja.
Lo que incluye el plan de entrada: fichaje desde móvil u ordenador, gestión de vacaciones y ausencias, y reportes de horas básicos.
Precio: No publican el precio de forma abierta — hay que solicitar presupuesto. El rango orientativo que manejan para pymes de 10-20 empleados está entre 3-5 €/empleado/mes + IVA en el plan estándar. No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto en sesamehr.com.
✅ Lo que nos gusta
❌ Lo que no nos gusta
Para quién no es Sesame HR: si buscas una plataforma que cubra también nóminas, evaluaciones y gestión del talento de forma avanzada, necesitas algo más completo.
Tabla comparativa rápida
| Herramienta | Precio orientativo | Mejor para |
|---|---|---|
| Factorial | ~4-7 €/empleado/mes + IVA | Pymes que quieren RRHH integral en un solo sitio |
| Sesame HR | ~3-5 €/empleado/mes + IVA | Pymes que priorizan control horario y cumplimiento normativo |
Precios orientativos consultados en mayo 2026. Ambas herramientas requieren solicitar presupuesto — verifica en sus webs oficiales.
Preguntas frecuentes
¿Qué software de RRHH cumple con la normativa española de registro de jornada?
Los dos. Tanto Factorial como Sesame HR están adaptados al Real Decreto-ley 8/2019 que obliga a registrar la jornada diaria de todos los trabajadores. Ambos generan los informes que te puede pedir la Inspección de Trabajo.
¿Necesito un software de RRHH si tengo menos de 10 empleados?
Depende de cuánto tiempo pierdes cada mes en gestionar vacaciones, bajas y fichajes. Con 6-8 empleados, muchas pymes ya notan que Excel se queda corto — especialmente cuando hay trabajo híbrido o turnos rotativos. El coste de estas herramientas suele amortizarse rápido frente al tiempo administrativo que ahorran.
¿Puedo integrar estos software con mi gestoría o programa de nóminas?
Sí, con matices. Sesame HR tiene integraciones directas con A3 Nómina y Sage, que son los programas más habituales en gestorías españolas. Factorial tiene integraciones propias y también exporta en formatos compatibles. Antes de contratar, pregunta expresamente por la integración con el programa que usa tu gestoría — no lo des por supuesto.
Este artículo contiene enlaces de afiliado. Si contratas a través de ellos, recibimos una comisión sin coste adicional para ti. Solo incluimos herramientas que hemos analizado a fondo. Cumplimos con LOPDGDD en la gestión de datos. Última revisión: mayo 2026.