Holded: ¿Vale la pena para tu pyme española?

Llevas años con Sage para la contabilidad, Excel para hacer seguimiento de clientes y un PDF de presupuesto que tu gestor te montó en 2018. Funciona, más o menos. Pero cada vez que necesitas saber qué facturas están pendientes de cobro o cuánto has facturado este trimestre, tardas más de lo que deberías.

Holded promete resolver exactamente eso: facturación, contabilidad, CRM y gestión de proyectos en un solo sitio. La pregunta es si esa promesa se sostiene para una empresa como la tuya, o si estás pagando por un software diseñado para startups con equipo técnico propio.

Resumen rápido

• Para quién: Pymes de 3–30 empleados que quieren unificar facturación, contabilidad y gestión sin depender de varias herramientas inconexas
• Lo mejor: Todo en un mismo sitio — factura, contabiliza y cobra sin exportar a ningún otro programa
• Lo peor: El soporte responde lento en los planes básicos; cuando tienes un problema urgente con una factura, esperar 48 horas es un lujo que no te puedes permitir
• Precio desde: 14 €/mes + IVA (plan Básico, facturación anual) — No publican el precio mensual sin compromiso anual en su web actual
• Permanencia: Plan anual con descuento — existe opción mensual a mayor precio
• Soporte en español: Sí — interfaz, soporte y documentación en castellano
• Veredicto: Buena opción si quieres dejar de gestionar con Excel y Sage por separado; no la elijas si necesitas respuesta inmediata de soporte o personalizaciones avanzadas

¿Para quién es Holded?

Encaja bien si:

• ✅ Tienes entre 3 y 25 empleados y gestionas facturación, presupuestos y cobros con varias herramientas que no se hablan entre sí
• ✅ Quieres cumplir con Verifactu y la facturación electrónica obligatoria sin cambiar de software en 2025–2026
• ✅ Tu gestor o asesoría necesita acceso a los datos contables sin que tú tengas que exportar nada manualmente
• ✅ Llevas el seguimiento de clientes en Excel y quieres algo más estructurado sin pagar un CRM por separado

No es para ti si:

• ❌ Eres autónomo con facturación simple — Quipu o Anfix te ofrecen lo mismo a menor coste y con menos complejidad
• ❌ Necesitas un ERP con gestión de almacén o fabricación — Holded tiene módulo de inventario, pero no cubre procesos de producción industrial
• ❌ Tu modelo de negocio requiere contabilidad analítica avanzada o consolidación de múltiples sociedades — A3 ERP o Sage 200 se adaptan mejor a esos casos
• ❌ Esperas soporte por teléfono en los planes de entrada — no existe en los planes inferiores

🔑 Funcionalidades clave

Facturación y presupuestos

Desde Holded puedes emitir facturas, presupuestos, albaranes y facturas recurrentes sin salir de la plataforma. La factura se convierte en asiento contable automáticamente — sin pasar datos a mano a tu programa de contabilidad.

El sistema genera el PDF con tu logo y datos fiscales, y puedes enviarlo directamente al cliente desde la propia aplicación. También puedes configurar recordatorios automáticos de pago para facturas vencidas.

🇪🇸 Verifactu y facturación electrónica

Holded es compatible con Verifactu, el sistema de verificación de facturas que la Agencia Tributaria exige a los software de facturación en España desde 2025. Si tu empresa está obligada a facturar electrónicamente, esto no es opcional.

También cubre TicketBAI para empresas con actividad en el País Vasco y Navarra. Verifica con tu gestor si tu caso concreto requiere configuración adicional.

Contabilidad integrada

El módulo contable de Holded genera los asientos automáticamente a partir de las facturas emitidas y recibidas. También puedes conciliar movimientos bancarios conectando tu cuenta directamente.

El plan que contrates determina si tu asesor puede acceder con usuario propio (sin coste adicional en planes medios y altos). En el plan Básico, el acceso del asesor tiene limitaciones — compruébalo antes de contratar si tu gestoría trabaja directamente en el software.

CRM integrado

El CRM de Holded no compite con Salesforce ni con HubSpot. Es suficiente para llevar el seguimiento de clientes, registrar interacciones y asociar presupuestos y facturas a cada contacto.

Si tu proceso comercial es sencillo — visita, presupuesto, cierre, factura — te cubre. Si necesitas pipelines avanzados, automatizaciones de ventas o integraciones con email marketing, te quedará corto.

Proyectos y tiempo

Puedes crear proyectos, asignar tareas a empleados y registrar horas trabajadas. Todo se conecta con la facturación, así que puedes facturar directamente el tiempo registrado en un proyecto.

Para una empresa de servicios que factura por horas o por proyecto, esto elimina el Excel de seguimiento de horas. No es la herramienta más potente para gestión de proyectos compleja, pero cubre el caso de uso habitual de una pyme de servicios.

Gestión de gastos y tesorería

Holded incluye un módulo de tesorería que muestra una previsión de caja a 30, 60 y 90 días. Puedes registrar gastos, subir tickets con la app móvil y hacer el seguimiento de pagos pendientes a proveedores.

La app móvil está disponible para iOS y Android, con soporte en español. Funciona bien para registrar gastos en desplazamientos — no esperes hacer desde el móvil operaciones contables complejas.

💶 Precios y planes

Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en holded.com/es/precios.

IVA: Los precios anteriores no incluyen IVA. En España, los servicios digitales B2B tributan al 21% — suma 2,94 €/mes al plan Básico anual.

Usuarios adicionales: Puedes añadir usuarios extra pagando un suplemento por usuario/mes. El precio exacto varía por plan — consúltalo antes de contratar si tu equipo supera los usuarios incluidos.

Prueba gratuita: 14 días sin tarjeta de crédito. Tiempo suficiente para emitir facturas reales y ver si el flujo de trabajo te encaja.

✅ Lo que nos gusta

Todo el ciclo de venta en un solo sitio: Desde el presupuesto hasta el cobro y el asiento contable, Holded cierra el ciclo sin que tengas que tocar otro programa. Para alguien que lleva años exportando datos entre Sage, Excel y el correo, esto es un cambio real en el día a día.

Cumplimiento fiscal español sin parches: Verifactu, TicketBAI, modelos 303 y 390 de IVA, SII (Suministro Inmediato de Información) para empresas obligadas — todo está contemplado. No es un software genérico europeo adaptado a España con un módulo extra; la fiscalidad española es parte del núcleo del producto.

Interfaz en español y documentación sólida: La interfaz está completamente en castellano, igual que el centro de ayuda y los tutoriales. Si alguien del equipo necesita aprender a emitir una factura rectificativa sin llamarte a ti, puede hacerlo solo consultando la documentación oficial.

❌ Lo que no nos gusta

El soporte en planes básicos es lento para un software de gestión crítica: En los planes Básico y Estándar, el soporte es por chat y email. Si tienes un error en una factura que debes enviar hoy, puedes quedarte esperando entre 24 y 48 horas. Para un software que gestiona tu facturación y contabilidad, eso es un riesgo real. El soporte telefónico existe, pero solo en planes superiores.

El precio sube rápido si necesitas más usuarios: El salto de Básico (1 usuario) a Estándar (3 usuarios) cuesta 20 €/mes más en la tarifa anual. Si tienes una administración con 2 personas y un comercial, ya estás en el plan Estándar como mínimo. Para una pyme de 8 personas donde varios necesitan acceso, el coste mensual real puede sorprenderte si no haces el cálculo antes de contratar.

El CRM es funcional, pero limitado para equipos comerciales activos: Si tienes un equipo de ventas que gestiona más de 50 oportunidades activas al mes con seguimientos complejos, el CRM de Holded se queda corto. No tiene automatizaciones comerciales, lead scoring ni integraciones nativas con herramientas de email marketing como Mailchimp o Acumbamail. Para ese uso, necesitarás un CRM específico en paralelo.

Comparado con otras opciones

Si estás comparando Holded con otras herramientas antes de decidir:

• vs Sage 50: Sage tiene más profundidad contable y lleva décadas en el mercado español — si tu gestoría trabaja en Sage, la coordinación será más fluida. Holded gana en interfaz moderna, app móvil y gestión integral del negocio más allá de la contabilidad.
• vs Quipu: Quipu es más sencillo y más barato para autónomos y micropymes. Si solo necesitas emitir facturas, declarar IVA y llevar el IRPF, Quipu cubre eso a menor coste. Holded tiene sentido cuando necesitas también contabilidad real, CRM y proyectos.
• vs Anfix: Anfix y Holded compiten directamente en el segmento pyme. Anfix tiene integración más directa con algunos despachos de asesoría en España. Holded tiene mejor interfaz y módulo de proyectos más completo. Si tu asesoría ya usa Anfix, pregúntales antes de cambiar.

GDPR y protección de datos 🇪🇸

Holded firma DPA (Data Processing Agreement) bajo GDPR. Los servidores están en la UE. El software cumple con los requisitos de la LOPDGDD española para gestión de datos de clientes y empleados.

Si necesitas el DPA para tu registro de actividades de tratamiento ante la AEPD, puedes solicitarlo a través del canal de privacidad de Holded. Guarda una copia firmada — tu asesor de protección de datos te lo agradecerá.

Veredicto

Holded es una opción sólida para una pyme española de servicios que quiere dejar de gestionar facturación, contabilidad y clientes con herramientas inconexas. Si tu empresa factura entre 200.000 € y 2 millones al año, tienes entre 3 y 20 personas, y necesitas cumplir con Verifactu, Holded cubre esa base razonablemente bien.

No lo elijas si el soporte inmediato es crítico para ti, si tienes un equipo comercial que necesita un CRM de verdad, o si tu contabilidad es suficientemente compleja como para que tu gestoría ya trabaje en A3 o Sage y no quiera cambiar.

La prueba de 14 días sin tarjeta es suficiente para emitir un par de facturas reales y conectar tu banco. Hazlo antes de comprometerte con el plan anual.

¿Preguntas frecuentes?

¿Holded cumple con Verifactu en 2026?

Sí. Holded es compatible con Verifactu, el sistema de verificación de facturas exigido por la AEAT para los software de facturación en España. También cubre TicketBAI para el País Vasco y Navarra. La activación requiere configuración inicial — revísala con tu gestor antes de emitir la primera factura con el sistema nuevo.

¿Puedo migrar mis datos desde Sage a Holded?

Holded tiene herramientas de importación para clientes, proveedores y productos en formato CSV. Los asientos históricos de contabilidad son más complejos de migrar — si tienes varios años de histórico en Sage, consulta con el soporte de Holded antes de contratar para entender el alcance real del trabajo de migración.

¿Mi asesoría puede acceder a Holded sin coste adicional?

Depende del plan. En los planes Estándar y superiores, puedes invitar a tu asesor con acceso al módulo contable sin coste extra. En el plan Básico, el acceso del asesor tiene restricciones. Si tu gestoría trabaja directamente en el software (no solo revisa exportaciones), contrata como mínimo el plan Estándar.

¿Holded tiene app móvil en español?

Sí. La app está disponible para iOS y Android, completamente en castellano. Sirve principalmente para registrar gastos con foto del ticket, consultar el estado de facturas y ver el resumen de tesorería. Las operaciones contables complejas conviene hacerlas desde el escritorio.

¿Qué pasa si quiero cancelar antes de que termine el año?

Holded ofrece plan mensual (a mayor precio) y plan anual. Si contratas el anual y cancelas antes de los 12 meses, perderás el importe de los meses restantes. Empieza siempre con el plan mensual para validar que la herramienta te encaja antes de comprometerte con el anual.

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