Desde 2019, registrar la jornada laboral es obligatorio en España para todas las empresas, sin importar el tamaño. La multa por no hacerlo puede llegar a 7.500 €. Con Excel no cumples — necesitas un sistema que genere registros auditables.
Aquí analizamos las dos opciones que más usan las pymes españolas: Factorial y Sesame. Precios verificados a mayo de 2026.
Factorial: mejor para pymes que crecen
Factorial es la opción más completa si tienes entre 5 y 50 trabajadores y quieres centralizar RRHH en una sola plataforma: control horario, nóminas, vacaciones y evaluaciones de desempeño.
El control horario funciona desde móvil y escritorio. Los empleados fichan con un clic y los responsables ven en tiempo real quién está trabajando y quién no.
✅ Lo que nos gusta
❌ Lo que no nos gusta
Precio: No publican el precio base de forma pública — hay que solicitar presupuesto. Según varios usuarios verificados en Capterra y foros de RRHH, el rango habitual para pymes de 5-15 personas está entre 4 € y 6 € por empleado/mes + IVA, con contrato anual. Verifica siempre en la web del proveedor.
Contrato: Requiere contrato anual. Si cancelas antes, pierdes el importe restante.
Factorial cobra por empleado activo. Si tienes trabajadores temporales de temporada, el coste puede subir más de lo que calculas en julio y agosto. Pregunta al comercial cómo gestionan las altas y bajas antes de firmar.
Cumplimiento normativo: Compatible con la obligación de registro horario del ET. Genera informes exportables válidos para inspección de trabajo. Cumple GDPR y tiene DPA disponible. Datos almacenados en la UE.
Para quién NO es Factorial: Si solo necesitas fichar y nada más, Factorial es caro para ese único uso. Y si tienes menos de 5 personas, probablemente sobra funcionalidad.
Sesame: mejor para empresas con turnos y presencia física
Sesame está más enfocado en el control horario puro: fichaje, turnos, gestión de ausencias y cuadrantes. Es la elección habitual de empresas con equipos distribuidos, tiendas o trabajadores que rotan turnos.
El sistema permite fichar por app, por tablet en recepción (modo kiosco) o por reconocimiento facial. Para una empresa con trabajadores en distintas ubicaciones, esto marca la diferencia.
✅ Lo que nos gusta
❌ Lo que no nos gusta
Precio: No publican el precio en su web — hay que solicitar demo/presupuesto. El rango habitual que circula en comparativas especializadas es de 3 € a 5 € por empleado/mes + IVA con contrato anual. Verifica siempre en la web del proveedor.
Contrato: Requiere contrato anual en la mayoría de planes.
Cumplimiento normativo: Compatible con la obligación de registro horario. Genera registros auditables con firma digital. Cumple GDPR con DPA disponible. Datos almacenados en la UE. Cumple LOPDGDD.
Ejemplo concreto: Una empresa de distribución en Zaragoza con 12 repartidores usa Sesame para que cada conductor fiche desde su móvil al inicio y fin de ruta. El responsable cierra el cuadrante mensual y lo envía a la gestoría en PDF en 10 minutos.
Para quién NO es Sesame: Si buscas una plataforma integral de RRHH con nóminas, evaluaciones y onboarding, Sesame se queda corto. Es muy bueno en lo suyo, pero lo suyo es el control horario y los turnos.
Tabla comparativa rápida
| Herramienta | Precio orientativo | Contrato | Mejor para |
|---|---|---|---|
| Factorial | ~4-6 €/empleado/mes + IVA | Anual | Pymes que quieren RRHH completo en un sitio |
| Sesame | ~3-5 €/empleado/mes + IVA | Anual | Empresas con turnos, tiendas o equipos en campo |
Precios orientativos consultados en mayo 2026 a partir de fuentes de usuarios. Verifica siempre en la web oficial del proveedor — ninguno publica tarifa pública y los precios se negocian según tamaño y módulos.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el control horario para todas las empresas en España?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas — sin mínimo de empleados — a registrar diariamente la jornada de cada trabajador. La sanción por incumplimiento puede llegar a 7.500 € por infracción grave.
¿Vale un Excel o un Google Sheet para cumplir la normativa?
Técnicamente, la ley no exige un software específico. Pero la Inspección de Trabajo exige que el registro sea fiable, inalterable y accesible. Un Excel editable no cumple esos requisitos en la práctica. Un software con registros con marca de tiempo y exportación auditada, sí.
¿Puedo cambiarme de herramienta si no estoy contento?
Sí, pero ten en cuenta el contrato anual. Tanto Factorial como Sesame requieren compromiso anual en sus planes estándar. Si cancelas antes de que acabe el año, perderás el importe restante. Antes de firmar, pregunta si ofrecen algún periodo de prueba con datos reales.
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