Si tienes un negocio en España y emites facturas con software, Verifactu te afecta. No es opcional, no es para grandes empresas y no puedes ignorarlo hasta que te llegue una carta de Hacienda.
Te contamos qué es exactamente, cuándo tienes que tenerlo listo y qué pasa con las herramientas que ya usas.
Qué es Verifactu
VERI*FACTU forma parte de los requisitos que el Real Decreto 1007/2023 fija para los sistemas informáticos de facturación. Según la Agencia Tributaria, estos sistemas deben generar registros de facturación en un formato seguro y normalizado, incluir un código QR en factura y ticket, y mantener los registros inalterados.
Hay dos modalidades y elegir entre ellas es voluntario: VERI*FACTU, que envía a la AEAT un registro de cada factura en el momento de emitirla, y no VERI*FACTU, que no envía los registros pero debe garantizar que no se alteran. Lo explicamos en VERIFACTU o no VERIFACTU.
El objetivo es claro: que Hacienda pueda comprobar que las facturas que emites existen de verdad y no se han modificado después.
Importante: Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica B2B (que tiene su propio calendario). Son dos obligaciones distintas. Esta guía se centra en Verifactu — el registro y envío de facturas a la AEAT.
A quién afecta y desde cuándo
Afecta, en general, a empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos de facturación con domicilio fiscal en España. Quien ya usa el SII no está obligado a cambiar su sistema, y en País Vasco y Navarra rige la normativa foral, según el folleto de la AEAT. Si facturas con una hoja de cálculo o un documento, consulta con tu gestoría cómo te encaja.
Los plazos vigentes a octubre de 2026, tras el aplazamiento aprobado a finales de 2025:
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: el software debe ser compatible desde el 1 de enero de 2027.
- Autónomos y resto de empresarios o profesionales (IRPF): desde el 1 de julio de 2027.
Eso significa que si tienes contratada una herramienta de facturación, el proveedor tiene que haberte actualizado el software antes de la fecha que te corresponda. Si no lo ha hecho, tienes un problema, y la responsabilidad no es solo del proveedor. La propia web de la AEAT menciona una previsión de ampliación del plazo comunicada por Hacienda el 5 de octubre de 2026, sin fechas concretas. Hasta que se publique oficialmente, siguen vigentes estas fechas. Si quieres el plan paso a paso, lo tienes en Verifactu para autónomos: qué hacer y cuándo.
Un ejemplo: una constructora de Murcia
Imagina una empresa constructora de Murcia con 12 trabajadores. Emiten unas 80 facturas al mes usando Holded.
Con la compatibilidad Verifactu activada, cada factura que crean lleva un código QR y queda registrada en la AEAT sin que tengan que hacer nada diferente.
Lo que sí tendrían que revisar: que su plan incluye Verifactu sin coste extra. Conviene confirmarlo con el proveedor antes de contar con ello.
Holded y Anfix: qué hemos podido comprobar
Estas son dos de las herramientas que más analizamos para pymes españolas en este segmento. Esto es lo que hemos podido comprobar a octubre de 2026:
Holded Holded tiene una página específica sobre Verifactu y, según fuentes del sector, lo incluye en todos sus planes. Según su documentación, se activa en Configuración → Facturación → Conformidad, aceptando los términos. No hemos podido ver su declaración responsable publicada en abierto, así que pídesela al proveedor referida a la versión que uses.
🔗 holded
Visita la web oficial para ver precios y planes actualizados
Anfix De Anfix no hemos podido confirmar a fecha de hoy el estado de su adaptación a Verifactu ni su declaración responsable. Pregúntaselo por escrito a su soporte o a tu gestor antes de dar nada por hecho.
🔗 anfix
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Si usas otra herramienta no mencionada aquí, pregunta directamente al proveedor: "¿Vuestro software cumple con el Real Decreto 1007/2023 sobre sistemas de facturación? ¿Podéis enviarme la declaración responsable?" Si no saben responderte, valora cambiar de herramienta antes de tu fecha límite (1 de enero o 1 de julio de 2027).
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi software no está adaptado antes de la fecha límite?
El uso de software no compatible con Verifactu puede derivar en sanciones por parte de la AEAT. La normativa establece multas para los fabricantes de software, pero la AEAT también recoge una sanción para quien tiene sistemas no certificados que deben estarlo o alterados. No vale el argumento de "el proveedor no me avisó". Tienes las cifras y su fuente en sanciones por incumplir VERI*FACTU.
¿Tengo que hacer algo yo, o lo hace todo el software?
Si tu software está adaptado y la función está activa, el proceso es automático: cada factura se registra y, si usas la modalidad VERI*FACTU, el registro se envía a la AEAT sin que tengas que hacer nada. Lo que sí debes hacer: confirmar qué modalidad usa tu programa y que está activada en tu cuenta, no asumir que sí.
¿Verifactu aplica también en el País Vasco y Navarra?
No exactamente. El País Vasco y Navarra tienen su propio sistema: TicketBAI. Si operas principalmente en esos territorios, tu obligación es TicketBAI, no Verifactu. Holded indica en su web que soporta TicketBAI; de Anfix no lo hemos podido confirmar. Consúltalo con cada proveedor según tu sede fiscal.
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