Tienes que digitalizar la gestión de personal y te han llegado los nombres de siempre: Sesame y Factorial. Los dos son software de RRHH hechos en España, los dos suenan bien en LinkedIn, y los dos tienen planes para pymes. El problema es que no hacen lo mismo igual de bien.
Esta comparativa te dice cuál encaja con una empresa como la tuya — sin jerga de HR y sin vender humo.
Veredicto rápido
| Criterio | Sesame HR | Factorial |
|---|---|---|
| Interfaz en español | Sí | Sí |
| Soporte en español | Sí | Sí |
| Control de presencia | Muy completo (app móvil, biometría) | Completo, algo más básico |
| Gestión de nóminas | No nativo — requiere integración | Módulo propio (planes superiores) |
| Precio orientativo | Desde ~4 €/empleado/mes + IVA | Desde ~5 €/empleado/mes + IVA |
| Prueba gratuita | 14 días | 14 días |
| Contrato | Anual (con opciones mensuales) | Anual en planes base |
| Cumplimiento GDPR/LOPDGDD | Sí | Sí |
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor.
✅ Lo que nos gusta
❌ Lo que no nos gusta
Cuándo elegir Sesame HR
- Tu empresa tiene empleados por turnos, técnicos en campo o varios centros de trabajo y necesitas control de presencia robusto.
- Ya tienes gestoría o software de nóminas (Sage, A3) y solo quieres una capa de RRHH encima.
- Valoras la app móvil: los fichajes desde el teléfono funcionan bien incluso sin conexión.
- Tienes más de 15 empleados y la gestión de vacaciones, ausencias y turnos te come tiempo.
Cuándo elegir Factorial
- Quieres nóminas, contratos y RRHH en una sola herramienta — sin depender de tu gestoría para cada cambio.
- Tu equipo trabaja principalmente en oficina y el control de presencia no es crítico.
- Estás creciendo y necesitas onboarding, evaluaciones de desempeño y formación en el mismo sitio.
- Tienes entre 10 y 50 empleados y quieres escalar sin cambiar de plataforma.
Ejemplo real: Transportes Miquel (Valencia, 22 empleados con rutas variables) eligió Sesame por el control de presencia con geolocalización. La nómina la sigue gestionando su gestoría con A3. Si fueran una consultora con horario fijo, probablemente habrían elegido Factorial.
Ojo con el contrato anual: Los dos requieren compromiso anual en sus planes base. Si contratas en enero y en junio decides que no funciona, habrás pagado por adelantado. Usa los 14 días de prueba gratuita en serio — pon a tu equipo a fichar desde el móvil antes de firmar nada.
Precios comparados
| Plan | Sesame HR | Factorial |
|---|---|---|
| Plan básico | Desde ~4 €/empleado/mes + IVA | Desde ~5 €/empleado/mes + IVA |
| Plan completo | Consultar presupuesto | Consultar presupuesto |
| Nóminas incluidas | No — módulo aparte o integración | Sí en planes superiores |
| Precio publicado | Parcialmente — algunos planes requieren demo | Parcialmente — requiere solicitar presupuesto |
Ambos proveedores no publican todos sus precios de forma transparente — hay que solicitar demo o presupuesto para los planes avanzados. Precios consultados en mayo 2026.
Si tienes menos de 10 empleados, empieza por el plan base de cualquiera de los dos y activa módulos según los necesites. No pagues por evaluaciones de desempeño si ahora mismo tu problema es que la gente ficha en papel.
Preguntas frecuentes
¿Cuál de los dos cumple mejor con la normativa española?
Los dos cumplen GDPR y LOPDGDD. Ambos tienen servidores en Europa y permiten firmar un DPA (acuerdo de tratamiento de datos). En la práctica, ninguno te va a dar problemas con la AEPD si los configuras correctamente. Pide el DPA antes de firmar — los dos lo tienen disponible.
¿Puedo integrar Sesame o Factorial con mi gestoría?
Sesame se integra con A3, Sage y otras soluciones de nómina habituales en España — de hecho, ese es su modelo: tú gestionas la presencia y RRHH, y tu gestoría sigue haciendo las nóminas. Factorial tiene su propio módulo de nóminas y puede reducir la dependencia de la gestoría, aunque para muchas pymes el coste del módulo hace que no compense frente a externalizar.
¿Qué pasa si cancelo antes de que termine el contrato anual?
En los dos casos, el contrato anual significa que has pagado por adelantado o te comprometes al pago del año completo. Si cancelas antes, perderás el importe de los meses restantes. Tanto Sesame como Factorial ofrecen opciones mensuales en algunos planes, pero con precio más alto. Pregunta explícitamente por las condiciones de cancelación antes de firmar.
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