Cada mes, lo mismo: el asesor laboral pide los datos de horas, vacaciones e incidencias. Tú los buscas en Excel, en el grupo de WhatsApp del equipo y en dos correos distintos. Llegas tarde, hay errores y alguien cobra mal.
Factorial promete resolver exactamente eso. Pero no es para todo el mundo ni a cualquier precio. Aquí va el análisis sin filtros.
Lo bueno y lo malo
✅ Lo que nos gusta
❌ Lo que no nos gusta
Planes y precios
Factorial no publica todos sus precios en abierto. Los datos siguientes corresponden a la información disponible en su web en mayo 2026. El precio final depende del número de empleados y los módulos contratados. Pide siempre presupuesto personalizado antes de comprometerte.
| Plan | Precio orientativo | Qué incluye |
|---|---|---|
| Esencial | Desde ~4 €/empleado/mes + IVA | Control de presencia, vacaciones, documentos |
| Profesional | Desde ~6 €/empleado/mes + IVA | + Informes, integraciones, portal del empleado |
| Business | No publican el precio — hay que solicitar presupuesto | + Nóminas, API, account manager |
| Nóminas con gestoría Factorial | No publican el precio — hay que solicitar presupuesto | Cálculo y gestión de nóminas externalizada |
Precio verificado: mayo 2026. Verifica siempre en factorial.es antes de contratar.
IVA: ningún precio incluye IVA. Añade el 21 % para calcular el coste real.
Permanencia: ⚠️ Factorial ofrece pago mensual y anual. El plan anual tiene descuento pero implica pago anticipado — si cancelas antes de los 12 meses, no recuperas la parte proporcional.
Para quién es Factorial
Factorial encaja bien si tienes entre 5 y 50 empleados, llevas las incidencias de nómina en Excel o por WhatsApp, y tu asesor laboral trabaja con datos que le mandas tú a mano cada mes.
El caso típico: una empresa de servicios en Valencia con 8 personas. Hoy el dueño consolida partes de horas, ausencias y horas extra en un Excel antes del día 25. Con Factorial, los empleados fichan desde el móvil, las vacaciones se aprueban en la app y el asesor entra directamente a la plataforma. El Excel desaparece.
Si tu asesor ya usa un software de nóminas propio y no quiere cambiar de herramienta, la integración puede ser más complicada. En ese caso, Factorial funciona mejor como gestor de RRHH que como software de nóminas propiamente dicho.
¿Para quién NO es Factorial?
No lo contrates si tu empresa tiene menos de 4-5 empleados — el coste no se justifica frente a una gestoría tradicional que te cobra por nómina procesada.
Tampoco es la herramienta adecuada si tienes convenios laborales complejos con muchas categorías, complementos variables o condiciones especiales por centro de trabajo. La configuración inicial puede convertirse en un proyecto en sí mismo.
Y si buscas un software que calcule nóminas de forma autónoma sin intervención de un asesor, Factorial no llega a eso en sus planes base. El módulo de nóminas completo requiere contratar la gestoría integrada o el plan Business.
Preguntas frecuentes
¿Factorial calcula y genera las nóminas directamente?
Depende del plan. En los planes Esencial y Profesional, Factorial gestiona presencia, vacaciones e incidencias, pero el cálculo de nóminas lo sigue haciendo tu asesor. Para que Factorial genere los recibos de salario necesitas el plan Business o contratar el servicio de gestoría integrada de Factorial, que tiene precio aparte.
¿Cumple Factorial con la normativa española de protección de datos?
Sí. Factorial firma un DPA (Acuerdo de Tratamiento de Datos) conforme al GDPR y cumple con la LOPDGDD. Los datos se almacenan en servidores dentro de la Unión Europea. Si tu empresa está auditada por la AEPD o tienes una política de privacidad activa, puedes solicitar el DPA firmado directamente a su equipo legal.
¿Qué pasa si mi asesor laboral ya usa otro software de nóminas?
Factorial tiene integraciones con algunos sistemas de asesorías, pero no con todos. Lo más habitual es que Factorial actúe como fuente de datos (horas, ausencias, altas y bajas) y tu asesor siga calculando las nóminas en su propio software. No es el escenario ideal, pero funciona. Antes de contratar, pregunta explícitamente si Factorial se integra con el sistema que usa tu gestoría.
Este artículo contiene enlaces de afiliado. Si contratas a través de ellos, recibimos una comisión sin coste adicional para ti. Solo incluimos herramientas que hemos analizado a fondo. Cumplimos con LOPDGDD en la gestión de datos. Última revisión: mayo 2026.