Si cada vez que entra un pedido alguien de tu equipo abre Holded, rellena los datos a mano y envía la factura, estás pagando horas de trabajo por algo que puede hacerse solo. Esta guía explica cómo conectar Holded con Zapier para que las facturas salgan automáticamente, sin tocarlas.
Antes de empezar: Holded es compatible con Verifactu, el sistema obligatorio de facturación verificable en España a partir de 2025. Antes de automatizar, confirma que tu plan de Holded tiene Verifactu activo. Si no, las facturas generadas automáticamente pueden no cumplir la normativa.
Lo bueno y lo malo
✅ Lo que nos gusta
❌ Lo que no nos gusta
Qué necesitas antes de empezar
Necesitas tres cosas activas antes de crear el primer Zap:
- Cuenta de Holded con el módulo de facturación activado (cualquier plan de pago)
- Cuenta de Zapier — el plan gratuito no permite automatizaciones de varios pasos; necesitarás al menos el plan Starter
- La herramienta de origen donde llegan tus pedidos o contratos (Typeform, Stripe, WooCommerce, HubSpot, o lo que uses)
Los precios de Zapier no están publicados de forma fija — varían según tareas mensuales y funciones. Consulta el precio actualizado en zapier.com el día que lo contrates. Holded parte desde 29 €/mes + IVA en su plan más básico, aunque el módulo completo de facturación requiere planes superiores — verifica en holded.com.
La automatización paso a paso
Paso 1 — Crea un nuevo Zap en Zapier. Selecciona la app de origen (por ejemplo, Typeform si usas formularios de pedido). Elige el trigger "New Entry" o equivalente.
Paso 2 — Conecta tu cuenta de Holded. Busca "Holded" en Zapier. La integración es oficial. Necesitarás tu API Key de Holded: está en Configuración → Integraciones → API.
Paso 3 — Elige la acción "Create Invoice" en Holded. Mapea los campos: nombre del cliente, NIF, concepto, importe, fecha de vencimiento. Si el cliente ya existe en Holded, se enlaza automáticamente. Si no, puedes añadir un paso previo para crearlo.
Paso 4 — Activa el modo "test" antes de publicar. Zapier te permite ejecutar el Zap con datos reales de prueba. Revisa que la factura aparece bien en Holded antes de activarlo definitivamente.
Paso 5 — Añade un paso de notificación (opcional pero recomendado). Conecta un paso final que te envíe un mensaje de Slack o un email cuando se genere una factura. Así detectas errores antes de que el cliente los vea.
Ejemplo real: Distribuciones Ferrer, una empresa de Valencia con 6 empleados, recibe pedidos por Typeform. Antes, alguien abría Holded y los pasaba a mano. Con este Zap, la factura se genera sola en menos de 2 minutos, se envía al cliente y el equipo recibe un aviso en Slack. Cero intervención manual.
Para quién tiene sentido esta automatización
Tiene sentido si recibes más de 15-20 facturas al mes y el proceso es repetitivo: misma estructura, datos que vienen siempre del mismo sitio, poco margen de personalización manual.
También es especialmente útil si tienes facturación recurrente: suscripciones, contratos mensuales, servicios fijos. En ese caso, puedes combinar Holded Recurring + Zapier para gestionar todo el ciclo sin intervención.
No tiene tanto sentido si cada factura es diferente, requiere revisar precios manualmente o tiene condiciones específicas por cliente. Automatizar algo variable genera más errores que soluciones.
Preguntas frecuentes
¿Holded cumple con Verifactu para las facturas generadas automáticamente?
Sí, Holded es compatible con Verifactu. Pero necesitas tenerlo configurado en tu cuenta antes de generar facturas vía Zapier. Las facturas creadas por API también pasan por el sistema de verificación. Confirma con el soporte de Holded si tu plan incluye Verifactu activado por defecto.
¿Puedo usar Make (antes Integromat) en lugar de Zapier?
Sí. Make también tiene integración con Holded y suele ser más barato para automatizaciones con volumen alto de tareas. La lógica es la misma: trigger en el origen, acción "crear factura" en Holded. Si el coste de Zapier te parece elevado, Make es la alternativa más directa.
¿Qué pasa si Zapier falla y una factura no se genera?
Zapier registra los errores en el historial del Zap y puede enviarte un email de aviso. El problema es que si no tienes alertas activas, puedes tardar días en detectarlo. Configura siempre las notificaciones de error en Zapier y, si el volumen es alto, revisa el historial cada semana.
Este artículo contiene enlaces de afiliado. Si contratas a través de ellos, recibimos una comisión sin coste adicional para ti. Solo incluimos herramientas que hemos analizado a fondo. Cumplimos con LOPDGDD en la gestión de datos. Última revisión: mayo 2026.