Tienes los presupuestos en Holded y los clientes en HubSpot o Pipedrive. Cada vez que se cierra un trato, alguien lo pasa a mano. Ese "alguien" suele ser tú, o la persona que menos tiempo libre tiene.
La buena noticia: se puede automatizar sin tocar una sola línea de código.
Esta guía cubre dos integraciones distintas: Holded → HubSpot y Holded → Pipedrive. Elige la que uses. El proceso con Zapier es casi idéntico en ambas.
Lo bueno y lo malo
✅ Lo que nos gusta
❌ Lo que no nos gusta
Qué necesitas antes de empezar
Tres cosas, nada más:
- Cuenta activa en Holded (cualquier plan)
- Cuenta activa en HubSpot o Pipedrive
- Cuenta en Zapier (el plan gratuito sirve para empezar a probar)
Necesitarás también la API Key de Holded. La encuentras en Holded → Configuración → Integraciones → API. Cópiala antes de abrir Zapier.
Paso a paso: conectar Holded con tu CRM
Caso 1: Holded → HubSpot (nueva factura crea trato)
1. Crea un Zap nuevo en Zapier. En el trigger, selecciona la app Holded y el evento New Invoice (nueva factura creada).
2. Conecta tu cuenta Holded. Zapier te pedirá la API Key. Pégala. Haz el test — debería devolver tu última factura.
3. Configura la acción en HubSpot. Selecciona HubSpot como app de acción y el evento Create Deal (crear trato). Mapea los campos:
- Nombre del trato → Número de factura o nombre del contacto
- Importe → Total de la factura
- Etapa del pipeline → la que uses para "facturado" o "cerrado"
4. Activa el Zap y prueba con una factura real. Holded tarda unos segundos en disparar el trigger. Si el trato aparece en HubSpot, está funcionando.
Caso 2: Holded → Pipedrive (nuevo contacto en Pipedrive crea cliente en Holded)
1. Trigger en Pipedrive. Selecciona Pipedrive → New Person (nuevo contacto creado).
2. Acción en Holded. Selecciona Holded → Create Contact. Mapea nombre, email y teléfono.
3. Activa y prueba. Añade un contacto de prueba en Pipedrive. En 1-2 minutos debe aparecer en Holded → Contactos.
Ojo con los duplicados. Si ya tienes contactos en ambas herramientas, activa el Zap solo para contactos nuevos desde la fecha de hoy. Si lo aplicas retroactivo, crearás duplicados que luego tendrás que limpiar a mano.
Planes y precios de Zapier
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en zapier.com.
| Plan | Precio | Zaps activos | Frecuencia |
|---|---|---|---|
| Gratuito | 0 € | 5 Zaps | Cada 15 min |
| Starter | ~19,99 $/mes (aprox. 18 €/mes + IVA) | 20 Zaps | Cada 2 min |
| Professional | ~49,99 $/mes (aprox. 46 €/mes + IVA) | Ilimitados | Tiempo real |
No publican precios en euros — hay que solicitar factura en € al contratar si lo necesitas para contabilidad.
Para conectar Holded con un solo CRM, el plan Starter es suficiente. Las automatizaciones de factura → trato son Zaps de 2 pasos.
Para quién es esta integración
Si gestionas más de 10 facturas al mes y usas HubSpot o Pipedrive para el seguimiento comercial, la integración se amortiza sola en la primera semana. El tiempo que ahorras de copiar datos manualmente supera con creces los 18 €/mes de Zapier.
Ejemplo real: Imagine que Ferretería Montserrat (Barcelona, 6 empleados) cierra 40 pedidos al mes en Pipedrive. Sin automatización, alguien crea manualmente cada cliente en Holded. Con este Zap, ese proceso desaparece.
Si solo tienes 3-4 facturas al mes, el plan gratuito de Zapier es suficiente y no pagas nada.
Preguntas frecuentes
¿Funciona la integración en tiempo real o hay retraso?
Depende del plan de Zapier. En el plan gratuito, los Zaps se comprueban cada 15 minutos. En el plan Starter, cada 2 minutos. En Professional, casi en tiempo real. Para la mayoría de pymes, 2 minutos es más que suficiente.
¿Holded tiene integración nativa con HubSpot o Pipedrive sin Zapier?
A fecha de mayo 2026, Holded no tiene conector nativo directo con HubSpot ni con Pipedrive. La integración oficial pasa por Zapier o por la API de Holded si tienes un desarrollador. Verifica en holded.com/integraciones por si esto ha cambiado.
¿Puedo sincronizar en los dos sentidos a la vez?
Sí, pero necesitas dos Zaps separados: uno para cada dirección. Ten cuidado con los bucles: si un Zap crea un registro que dispara el otro Zap, que a su vez vuelve a disparar el primero, puedes generar duplicados en minutos. Zapier tiene filtros para evitarlo — úsalos desde el principio.
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