Llevar la facturación con Excel y exportar a mano al gestor cada trimestre funciona hasta que deja de funcionar. El día que Hacienda te pide algo con urgencia, o que un cliente reclama una factura rectificativa de hace dos años, ese sistema improvisado te cuesta horas que no tienes.
La pregunta real no es si necesitas algo mejor. Es si Quipu es la herramienta adecuada para ti, o si vas a pagar por funciones que tu gestor ya hace desde Sage.
Resumen rápido
- Para quién: Autónomos y pymes de hasta 20 empleados que quieren llevar facturas, gastos y declaraciones fiscales sin depender de un programa de escritorio ni de enviar PDFs al gestor
- Lo mejor: Todo en la nube, interfaz en español, y conectado con gestoría para que tu asesor trabaje directamente sobre los mismos datos
- Lo peor: El plan básico no incluye nóminas ni multiusuario — si tienes equipo, el precio sube rápido
- Precio desde: No publican precios actualizados con detalle público — hay que consultar en su web o solicitar demo
- Permanencia: Plan mensual disponible; descuento por pago anual
- Soporte en español: Sí, completo — chat, email y teléfono en castellano
- Veredicto: Buena opción para autónomos y micropymes que quieren orden en la facturación sin complicaciones técnicas; menos claro para pymes con equipo y necesidades contables complejas
🚀 Prueba Quipu
Sin permanencia · Cancela cuando quieras · Plan gratuito disponible
¿Para quién es Quipu?
Encaja bien si:
- ✅ Eres autónomo o tienes una micropyme de 1–5 personas y facturas directamente a clientes o empresas
- ✅ Quieres que tu gestor acceda a tus facturas y gastos en tiempo real, sin enviarle archivos cada mes
- ✅ Necesitas generar presupuestos, convertirlos en facturas y llevar el control de cobros desde un mismo sitio
- ✅ Buscas una herramienta que cumpla con los requisitos fiscales españoles, incluida la preparación para Verifactu
No es para ti si:
- ❌ Tienes más de 15 empleados con nóminas complejas — Quipu cubre lo básico pero no sustituye a un software de RRHH como Factorial o Sage
- ❌ Ya tienes Holded o A3 ERP bien integrado con tu gestor — el coste del cambio probablemente no se justifica
- ❌ Necesitas un ERP con gestión de almacén, proyectos o producción — Quipu es software de facturación y contabilidad básica, no un ERP
🔑 Funcionalidades clave
Facturación y presupuestos
Creas presupuestos directamente en la plataforma y los conviertes en facturas con un clic cuando el cliente acepta. Las facturas se numeran solas, se envían por email y quedan registradas con el estado de cobro.
Quipu genera facturas en PDF con los datos fiscales correctos para España. También cubre facturas rectificativas, duplicadas y facturas recurrentes automáticas para servicios de suscripción.
Control de gastos y tickets
Puedes fotografiar tickets con el móvil y la app los digitaliza automáticamente. Los gastos quedan categorizados para los modelos trimestrales sin que tengas que reclasificarlos a mano.
Esto es especialmente útil si tienes gastos frecuentes en desplazamientos, material o proveedores: todo queda en el mismo sitio que las facturas, sin hojas de Excel adicionales.
Declaraciones fiscales (IVA, IRPF)
Quipu genera los borradores de los modelos 303 (IVA trimestral), 130 (IRPF autónomos) y 190 (retenciones anuales) a partir de los datos que ya has metido.
No presentas directamente desde Quipu — exportas el fichero y lo presenta tu gestor, o lo revisas tú antes de ir a la Sede Electrónica. Reduce el trabajo de preparación, no lo elimina del todo.
Conexión con gestoría
El módulo de gestoría permite dar acceso a tu asesor para que vea y trabaje sobre tus datos en tiempo real. No más emails con facturas adjuntas ni discrepancias entre lo que tú tienes y lo que tiene el gestor.
Es una de las funciones más valoradas por usuarios con gestor externo: el flujo de trabajo se simplifica bastante.
🇪🇸 Verifactu y cumplimiento fiscal español
Quipu ha comunicado compatibilidad con los requisitos de Verifactu, el sistema de registro de facturación que España exige a los softwares de facturación a partir de 2025.
Antes de contratar, confirma con Quipu el estado actual de la certificación — la normativa ha tenido varias prórrogas y conviene verificar que el plan que contratas incluye este módulo sin coste adicional.
💶 Precios y planes
Precios no publicados con detalle: Quipu no mantiene una tabla de precios pública fija y actualizada en el momento de escribir este análisis. Los planes y precios han cambiado varias veces. Incluimos la estructura general, pero debes verificar el precio exacto en su web antes de contratar.
| Plan | Precio | Qué incluye | Usuarios | Trial |
|---|---|---|---|---|
| Autónomo / Básico | No publican el precio — hay que consultar en su web | Facturas, gastos, modelos fiscales básicos | 1 usuario | Sí (período a confirmar) |
| Pyme / Avanzado | No publican el precio — hay que consultar en su web | + Nóminas básicas, multiusuario, gestoría conectada | Varios | Sí |
| Con gestoría incluida | No publican el precio — hay que solicitar presupuesto | Software + servicio de asesoría fiscal | Varios | — |
Precios consultados en octubre 2026. Verifica siempre en la web del proveedor: quipu.com
IVA: Los precios no incluyen IVA (21% en España para servicios digitales B2B).
Facturación anual: Existe descuento por pago anual frente al mensual. Si pagas anual y cancelas antes de los 12 meses, perderás el importe restante.
Permanencia: El plan mensual no tiene permanencia. El plan anual prepagado sí implica compromiso de 12 meses.
✅ Lo que nos gusta
Interfaz en español adaptada al mercado local: No es una traducción del inglés — los modelos fiscales, los conceptos y los flujos están pensados para autónomos y pymes españolas desde el principio. Eso se nota cuando generas el modelo 303 sin tener que interpretar campos raros.
Conexión real con gestoría: El acceso para el asesor no es solo lectura — el gestor puede trabajar directamente sobre los datos, corregir categorizaciones y preparar las declaraciones sin que tengas que exportar ni enviar nada. Para quien trabaja con gestor externo, esto ahorra tiempo de verdad cada trimestre.
App móvil funcional para gastos: Fotografiar un ticket y que quede registrado con los datos fiscales correctos en cuestión de segundos es algo que, en la práctica, hace que la gente realmente lo use. Las apps que no funcionan bien en el móvil acaban abandonadas.
❌ Lo que no nos gusta
Precios poco transparentes: Quipu no mantiene una tabla de precios pública clara y estable. Para saber cuánto vas a pagar exactamente hay que registrarse o contactar con ventas. Para Carlos, que quiere decidir antes de dar sus datos, esto es una barrera innecesaria y genera desconfianza.
El plan básico se queda corto rápido: Si tienes más de 1–2 empleados o necesitas multiusuario para que tu administrativo también acceda, el plan de entrada no cubre eso. El salto al plan superior implica un coste significativamente mayor — algo que no queda claro hasta que llegas al proceso de contratación.
Integraciones limitadas con herramientas de terceros: La integración nativa con herramientas como Holded, Salesforce o plataformas de ecommerce es limitada. Si tu negocio usa varias herramientas y necesitas sincronización automática de datos, tendrás que tirar de Zapier con coste adicional o hacer exports manuales.
Comparado con otras opciones
Si estás dudando entre Quipu y otras herramientas similares, aquí tienes el contexto rápido:
- vs Holded: Holded es más completo como ERP ligero — cubre facturación, CRM, inventario y proyectos. Si necesitas más que facturación y contabilidad básica, Holded tiene más recorrido. Quipu es más sencillo y más enfocado en el flujo fiscal español.
- vs Anfix: Anfix está muy orientado al trabajo con gestoría y tiene una propuesta similar a Quipu. Ambos compiten en precio y funcionalidad para autónomos y micropymes. Vale la pena pedir demo de los dos antes de decidir.
- vs Sage 50: Sage 50 es software de escritorio con mucha potencia contable, pero tiene una curva de aprendizaje mayor y no está diseñado para que el propio empresario lo use en el día a día sin formación contable. Quipu es más accesible para quien no tiene perfil contable.
Veredicto
Quipu funciona bien para autónomos y micropymes de hasta 5–8 personas que quieren llevar la facturación y los gastos en orden, compartir acceso con su gestor y no pelearse con software de escritorio ni con Excel.
No es la mejor opción si ya tienes Holded o A3 integrado con tu gestor, si necesitas un ERP con más módulos, o si el precio anual prepagado no encaja con tu flujo de caja actual.
Si encajas en el primer perfil, el período de prueba gratuito es suficiente para ver si el flujo de trabajo te convence — antes de hablar de precios, verifica que el plan que necesitas incluye Verifactu sin sobrecoste.
🚀 Prueba Quipu
Sin permanencia · Cancela cuando quieras · Plan gratuito disponible
Preguntas frecuentes
¿Quipu cumple con Verifactu?
Quipu ha comunicado compatibilidad con los requisitos de Verifactu. Sin embargo, dado que la normativa ha tenido varias prórrogas, conviene confirmar directamente con su equipo de ventas qué plan incluye la certificación y desde cuándo está activa.
¿Tiene Quipu versión gratuita?
No tiene un plan gratuito permanente, pero sí ofrece un período de prueba. La duración exacta y las condiciones (si requiere tarjeta o no) debes verificarlas en su web en el momento de registrarte, ya que han cambiado con el tiempo.
¿Puedo usar Quipu si ya tengo gestor o asesor fiscal?
Sí, y es uno de sus puntos fuertes. Puedes dar acceso a tu gestor para que trabaje directamente sobre tus datos sin necesidad de enviarle archivos. Algunos planes incluyen también un servicio de gestoría propio si no tienes asesor.
¿Quipu sirve para emitir facturas a empresas de la UE?
Sí, Quipu permite generar facturas con los campos necesarios para operaciones intracomunitarias (inversión del sujeto pasivo, sin IVA para empresas de otros países de la UE). Para exportaciones fuera de la UE también cubre los casos habituales.
¿Es Quipu válido para el País Vasco y Navarra con TicketBAI?
La compatibilidad con TicketBAI es una función específica para empresas con actividad en el País Vasco y Navarra. Consulta directamente con Quipu si tu actividad está sujeta a este régimen, ya que no todos los planes la incluyen por defecto.
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