Cómo elegir software de facturación para tu pyme española: guía 2026

Al terminar esta guía, sabrás exactamente qué software de facturación necesita tu pyme en 2026, cuánto te va a costar de verdad y si cumple con Verifactu — la obligación legal que entra en vigor este año y que muchos comerciales no te explican bien. Sin jerga técnica, sin promesas vacías.

Lo que necesitas

• Tu volumen de facturación mensual: No el anual — cuántas facturas emites al mes. Cambia mucho la decisión.
• Saber si facturas en España o también a la UE: Algunos programas tienen módulos de IVA intracomunitario; otros, no.
• Si usas gestoría o llevas tú la contabilidad: Algunos softwares están pensados para que tu gestor acceda directamente; otros, solo para uso interno.
• Nivel técnico necesario: No necesitas saber programar. Si sabes usar Excel con comodidad, puedes manejar cualquiera de las tres herramientas de esta guía.

🧭 Por qué elegir bien ahora importa más que antes

En 2026, no es solo una cuestión de comodidad.

El Reglamento Verifactu obliga a que todo software de facturación en España genere registros de facturación verificables e inalterables, enviados a la AEAT en tiempo real (o con acceso garantizado). Si tu software actual no es Verifactu-compatible, estás usando una herramienta que no cumple la ley.

Esto cambia la forma de elegir. Ya no basta con que la herramienta sea cómoda o barata. Tiene que estar homologada.

🔑 Qué criterios importan de verdad

Antes de ver herramientas concretas, entiende qué tiene que cumplir cualquier candidato.

1. Compatibilidad con Verifactu (y TicketBAI si aplica)

Pregunta directamente al proveedor: "¿Está tu software homologado para Verifactu?"

Si estás en el País Vasco o Navarra, también necesitas TicketBAI. No todos los programas lo soportan.

2. Interfaz y soporte en español

Parece obvio, pero no todos los softwares tienen soporte en castellano real — algunos solo tienen documentación en inglés con un chatbot traducido. Para Carlos, que no es técnico y tiene 8 empleados que van a usar la herramienta, esto no es opcional.

3. Precio real (con IVA, con el plan que realmente necesitas)

Los precios de portada son siempre el plan más básico. Calcula con el plan que realmente cubre tus necesidades: número de usuarios, volumen de facturas, integraciones con tu banco.

4. Integración con tu gestoría

Si tienes gestor externo, comprueba que puede acceder al programa con su propio acceso o exportar en el formato que usa (A3, Contaplus, o simplemente SII para la AEAT).

5. Curva de aprendizaje para tu equipo

Un software con 200 funciones que nadie del equipo usa es peor que uno con 20 que todos dominan en una semana.

💶 Precios y planes: Holded, Anfix y Sage

Holded

Holded es un ERP en la nube orientado a pymes y autónomos. Incluye facturación, contabilidad, CRM, inventario y RRHH en una misma plataforma.

Precios orientativos (verificar en holded.com):

⚠️ Holded publica precios en su web. Consulta holded.com el día que vayas a contratar — han ajustado tarifas varias veces en los últimos 12 meses.

Verifactu: Según Holded, la plataforma es compatible con Verifactu. Verifica el estado de la certificación directamente con su equipo comercial antes de firmar.

GDPR / LOPDGDD: Holded firma DPA bajo GDPR. Datos almacenados en la UE.

Anfix

Anfix está enfocado en autónomos y microempresas. Más sencillo que Holded, sin módulos de ERP. Si solo necesitas facturar y llevar el control básico de gastos, suele salir más barato.

Precios orientativos (verificar en anfix.com):

Verifactu: Anfix ha publicado comunicados sobre compatibilidad con Verifactu. Confirma con su soporte el estado actual de la certificación y si aplica a tu plan concreto.

GDPR / LOPDGDD: Anfix es empresa española. Datos en servidores europeos. Consulta su política de privacidad actualizada.

Sage 50

Sage 50 es el veterano del sector. Es software de escritorio (con opción de nube), con más funcionalidades contables que Holded o Anfix, pero también con una curva de aprendizaje mayor y un precio más alto.

Precios: No publican precio fijo en la web — hay que solicitar presupuesto según el número de usuarios y módulos contratados.

"No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto."

Lo que sí se sabe: Sage 50 tiene versiones con contrato anual. Si cancelas antes de que termine el contrato, puedes perder el importe restante. Pregunta explícitamente las condiciones antes de firmar.

Verifactu: Sage es uno de los proveedores con historial más largo de adaptación a normativas de la AEAT. Confirma la versión certificada para Verifactu con su equipo comercial.

GDPR / LOPDGDD: Sage firma DPA. Infraestructura en Europa.

⚖️ Comparativa rápida

✅ Lo que nos gusta de cada uno

Holded:

• Todo en un mismo sitio: facturas, albaranes, CRM, nóminas. Para una empresa como la de Carlos, evita tener 4 suscripciones distintas.
• La integración bancaria (PSD2) funciona bien en España — reconoce los principales bancos españoles.
• El acceso para el gestor es sencillo y con permisos configurables.

Anfix:

• Precio de entrada muy razonable para autónomos o empresas que solo necesitan facturar.
• Interfaz limpia — el equipo aprende a usarlo en horas, no en días.
• Soporte telefónico en español, lo que no es tan común en herramientas de este rango de precio.

Sage 50:

• El más robusto en contabilidad: ideal si tu gestor ya trabaja con Sage o si tienes un contable interno.
• Red de partners certificados en España — puedes encontrar soporte local en tu ciudad.
• Historial de adaptación a normativas de la AEAT (SII, TicketBAI, ahora Verifactu).

❌ Lo que no nos gusta

Holded:

• El precio escala rápido cuando añades usuarios. Con 5 usuarios ya estás en el plan más caro.
• La app móvil tiene funcionalidades limitadas respecto al escritorio — y Carlos revisa facturas desde el móvil.

Anfix:

• No tiene módulos de inventario ni CRM. Si tu empresa crece, te quedarás corto.
• La integración contable es básica — si tu gestor usa A3 o Contaplus, puede haber fricción en la exportación.

Sage 50:

• El precio no es transparente — tienes que pasar por comercial para saber qué pagarás. Eso ralentiza la decisión.
• La curva de aprendizaje es real. Si no tienes formación o soporte inicial, el equipo puede frustrarse en las primeras semanas.
• La versión de escritorio puede resultar anticuada si estás acostumbrado a herramientas cloud modernas.

🤔 ¿Para quién NO es cada herramienta?

Holded no es para ti si:

• Solo necesitas emitir facturas simples y llevar el control de gastos. Pagarás por funciones que no vas a usar.
• Tu gestoría usa exclusivamente Sage o A3 y no quiere cambiar de flujo de trabajo.

Anfix no es para ti si:

• Tienes stock o inventario que gestionar.
• Tienes más de 3-4 personas que necesitan acceso simultáneo con roles diferentes.
• Facturas a clientes de la UE y necesitas gestión de IVA intracomunitario sin fricciones.

Sage 50 no es para ti si:

• Eres un equipo joven acostumbrado a herramientas cloud y sin un contable dedicado.
• Quieres empezar a usar el software esta semana — el proceso de implantación lleva más tiempo.
• El presupuesto es ajustado y necesitas saber el precio antes de hablar con un comercial.

Pasos para tomar la decisión

Paso 1: Confirma el requisito Verifactu con tu proveedor actual

Qué hacer: Escribe a tu software actual (o a los candidatos) y pregunta literalmente: "¿Está vuestro software homologado para Verifactu según el Real Decreto 1007/2023? ¿En qué versión y desde cuándo?"

Por qué: Algunos proveedores dicen que "están trabajando en ello". Eso no es suficiente si ya tienes obligación.

Qué verás: Una respuesta con la versión certificada y, idealmente, un enlace al registro de la AEAT. Si la respuesta es vaga, escala.

Paso 2: Calcula el coste real del plan que necesitas

Qué hacer: Entra en la página de precios del candidato y selecciona el plan que cubre tu número real de usuarios y facturas mensuales. Suma el IVA (21%). Si hay contrato anual, calcula el coste total del año.

Por qué: El precio de portada es siempre el mínimo. Carlos con 8 empleados necesita al menos 3-4 usuarios con acceso — eso ya sube de plan en Holded y en Anfix.

Qué verás: Un precio mensual real, con IVA, que puedes comparar entre opciones sin sorpresas posteriores.

Paso 3: Pide acceso al trial antes de comprometerte

Qué hacer: Holded ofrece trial gratuito. Anfix también. Sage suele ofrecer demo guiada. Antes de firmar nada, pide acceso y emite 3-4 facturas reales de prueba con tus datos.

Por qué: La interfaz se ve diferente en la demo comercial que en el uso real del día a día. Y el equipo tiene que poder usarlo, no solo tú.

Qué verás: Si la herramienta es intuitiva para tu equipo, lo sabrás en la primera sesión. Si hay resistencia en el trial, en producción será peor.

Paso 4: Comprueba cómo accede tu gestoría

Qué hacer: Llama a tu gestoría y pregúntales qué formato de exportación necesitan: ¿SII directo? ¿Excel? ¿Formato A3? Luego verifica que el software que estás valorando lo soporta.

Por qué: Si tu gestor tiene que reintroducir datos a mano porque el software no exporta bien, el tiempo que tú ahorras lo pierde él — y te lo cobran.

Qué verás: Muchos programas exportan en formato estándar (XBRL, CSV, Excel). Sage tiene la ventaja de que muchos gestores ya trabajan con él directamente.

Paso 5: Lee las condiciones de cancelación antes de firmar

Qué hacer: Antes de introducir el número de tarjeta, busca en el contrato (o pregunta explícitamente): "¿Qué pasa si cancelo antes de que termine el año? ¿Recupero el importe no consumido?"

Por qué: Varios programas de facturación requieren pago anual anticipado sin reembolso. Si en 6 meses decides cambiar, habrás perdido el semestre restante.

Qué verás: La respuesta en el contrato o en el email del comercial. Si no está por escrito, no firmes.

Resultado final

Si has seguido estos pasos, ahora tienes:

• Claridad sobre qué software cumple Verifactu y puede usarse legalmente en 2026.
• El precio real (con IVA, con el plan correcto) de cada opción.
• Un criterio claro para elegir según el tamaño y las necesidades reales de tu empresa.
• Las preguntas concretas que hacer al comercial antes de firmar.

El siguiente paso lógico es solicitar los trials de las opciones que han superado tu filtro y hacer la prueba con datos reales de tu empresa.

Herramientas que facilitan esto

Errores comunes al elegir software de facturación

Elegir por el precio del plan básico Síntoma: Firmas el plan más barato y a los 2 meses necesitas más usuarios o más funciones — y el precio se dobla. Causa: Los planes básicos están diseñados para autónomos unipersonales. Una empresa con equipo casi siempre necesita el plan intermedio. Solución: Configura el trial con el número real de usuarios que va a usar la herramienta. Si el plan básico no da para todos, calcula el precio del plan que sí da.

No verificar Verifactu antes de contratar Síntoma: A los 6 meses recibes un email del proveedor diciendo que la certificación "está en proceso" y que la feature llegará "próximamente". Causa: Compraste el software por otras razones y asumiste que el cumplimiento normativo vendría solo. Solución: Pide confirmación escrita de la certificación Verifactu antes de firmar. Si no tienen certificación activa, no firmes hasta que la tengan.

No comprobar la integración con la gestoría Síntoma: Tu gestor te dice que no puede trabajar con el formato de exportación del nuevo software y tiene que reintroducir todo a mano. Causa: Elegiste la herramienta sin consultar a la gestoría. Solución: Antes del trial, una llamada de 10 minutos a tu gestor para confirmar el formato que necesita. La mayoría de gestorías tienen preferencias muy concretas.

❓ Preguntas frecuentes

¿Qué es Verifactu y por qué me afecta como pyme?

Verifactu es el sistema de verificación de registros de facturación que exige la AEAT a partir de 2026. Obliga a que tu software genere facturas con un código QR verificable y registre cada operación de forma inalterable. Afecta a cualquier empresa o autónomo que emita facturas con software — es decir, a prácticamente todas las pymes españolas. Si tu software no está certificado, no puedes usarlo legalmente para facturar.

¿Puedo seguir usando Excel para mis facturas en 2026?

No de forma legal si tienes actividad económica regular. Excel no puede cumplir con los requisitos de Verifactu (registro inalterable, código QR, envío a AEAT). Si sigues usando plantillas de Word o Excel, estás fuera de la normativa vigente.

¿Holded es suficiente para una empresa con gestoría externa?

Sí, si tu gestoría acepta trabajar con exportaciones en Excel, CSV o directamente desde el panel de Holded (muchas gestorías ya tienen acceso a Holded como colaborador). Si tu gestoría usa exclusivamente Sage o A3 y no quiere cambiar de flujo, habla con ellos antes de contratar Holded.

¿Hay diferencia entre software de facturación y ERP?

Sí. Un software de facturación solo hace facturas, presupuestos y control básico de cobros y pagos. Un ERP integra eso con contabilidad, inventario, RRHH y más. Holded y Sage 50 son ERPs. Anfix es un software de facturación más enfocado. Para la mayoría de pymes de 5-15 empleados, un ERP ligero como Holded suele ser más útil a medio plazo, aunque al principio parezca excesivo.

¿Qué pasa si necesito TicketBAI además de Verifactu?

TicketBAI es la normativa equivalente a Verifactu en el País Vasco y Navarra. Si facturas desde esas comunidades, necesitas que tu software soporte TicketBAI específicamente. Sage 50 tiene módulo para TicketBAI. Holded y Anfix: consulta directamente con su soporte si tu caso encaja. No todos los planes lo incluyen de forma estándar.

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