No existe un listado oficial donde mirar "mi programa sí" o "mi programa no". Eso hace que la pregunta más práctica del tema, "¿cumple mi software?", dependa de lo que te diga el fabricante. Y un "sí" en una web comercial no es lo mismo que un documento que lo respalde.
Esta guía te da una forma de comprobarlo tú, con los criterios que fija la normativa y lo que la Agencia Tributaria publica en su web sobre VERI*FACTU.
Resumen rápido
- No hemos encontrado un listado oficial de programas aprobados en la web de la AEAT. La prueba que sí exige la norma es la declaración responsable del fabricante.
- El Real Decreto 1007/2023 obliga al fabricante a tener esa declaración. Pídela.
- Señales de que cumple: QR en las facturas, registros que no se pueden modificar, y una modalidad clara (VERIFACTU o no VERIFACTU).
- Hazlo por escrito: un email del proveedor sirve de prueba si hay dudas.
- Fechas: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y resto, según la AEAT.
1. Pide la declaración responsable
El Real Decreto 1007/2023 exige al fabricante de un sistema informático de facturación una declaración responsable que acredite que cumple. Es la prueba principal.
Qué mirar en ella:
- Nombre y versión del sistema que usas tú, no de otro producto del fabricante.
- Datos del fabricante, incluyendo identificación fiscal y dirección.
- Modalidad para la que se declara (VERIFACTU, no VERIFACTU o ambas).
- Fecha de la declaración.
Si el proveedor no puede enseñártela o te dice "no hace falta", es una señal de alarma.
2. Comprueba el QR en tus facturas
Todos los sistemas deben incluir un código QR en factura y ticket, según el folleto oficial. Prueba con una factura de ejemplo:
- Que lleva QR visible.
- Que, al escanearlo con la app de la AEAT o desde la sede electrónica, te permite comprobar la factura (en la modalidad VERI*FACTU).
Si tu programa no genera QR, aún no está adaptado.
3. Averigua qué modalidad usa
La AEAT define dos modalidades: VERIFACTU, que envía un registro de cada factura en el momento de emitirla, y no VERIFACTU, que no lo envía pero debe mantener los registros inalterados. Elegir es voluntario. Pregunta qué ofrece tu programa y qué cambia en tu forma de trabajar.
4. Las preguntas que debes hacer por escrito
Envía este mensaje a tu proveedor y guarda la respuesta:
¿El programa [NOMBRE Y VERSIÓN] cumple con el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023)? ¿Desde qué versión? ¿Qué modalidad ofrece? ¿Podéis enviarme la declaración responsable? ¿Hay algún coste adicional por activarlo? ¿Qué debo hacer yo?
Tres cosas a vigilar en la respuesta:
- Fecha concreta y no "estamos trabajando en ello".
- Coste: si el plan que tienes lo incluye o requiere subir de plan.
- Pasos para ti: actualizar, activar un ajuste o migrar.
5. Señales de alarma
- No te enseñan la declaración responsable.
- Prometen que "cumple" sin indicar versión ni modalidad.
- Permiten editar o borrar facturas ya emitidas sin dejar rastro.
- No generan QR.
- Dicen que está "homologado por Hacienda" sin enseñarte ningún documento. No hemos encontrado un listado oficial que lo respalde.
¿Qué hemos comprobado nosotros?
Hemos revisado la documentación pública de algunos programas, pero no hemos probado en producción la adaptación de ninguno. Nuestro criterio es no dar por buena una afirmación sin un documento que la respalde. Puedes ver lo que hemos podido comprobar en cada caso en Verifactu para pymes.
Si tu programa no cumple y no piensa hacerlo, tienes tres caminos según la AEAT: modificarlo, comprar uno adaptado o usar la aplicación gratuita. Para comparar opciones de pago, tienes nuestra guía de software de facturación y los análisis de Quipu y Holded.
Preguntas frecuentes
¿Hay un listado oficial de programas que cumplen?
No hemos encontrado un listado oficial de la AEAT donde comprobar productos concretos. El control se basa en la declaración responsable del fabricante.
¿Qué es la declaración responsable?
Un documento en el que el fabricante afirma que su sistema cumple los requisitos del reglamento. El Real Decreto 1007/2023 la exige.
¿Puedo fiarme de la web del proveedor?
Es una fuente más, pero pide siempre el documento y una factura de prueba. Contrasta lo que dice con lo que puedes comprobar tú.
¿Y si mi gestoría usa otro programa?
Pregúntale cómo gestiona VERI*FACTU para tus facturas. Conviene acordar quién emite qué y en qué formato llega a tu contabilidad.
¿Qué hago si mi proveedor no responde?
Dale un plazo y, si no contesta, empieza a valorar alternativas con tiempo. Migrar facturas y series lleva días, así que no esperes a fechas próximas al límite.
Fuentes: web de la AEAT sobre VERIFACTU (13/10/2026), preguntas frecuentes (21/10/2026), Real Decreto 1007/2023. No es asesoramiento fiscal. Última revisión: noviembre 2026.*