Una de las confusiones más repetidas sobre VERI*FACTU es creer que obliga a enviar todas tus facturas a Hacienda. No es exacto. La normativa define dos modalidades y elegir entre ellas es voluntario. Cuál te conviene depende de tu programa, de cómo trabajas y de qué prefieras.
Lo que sigue se basa en el folleto oficial de la AEAT y en sus preguntas frecuentes (actualizadas el 21 de octubre de 2026).
Resumen rápido
- Modalidad VERI*FACTU: el sistema envía a la AEAT un registro de cada factura en el momento de expedirla, y tus clientes pueden verificarla. Da acceso a otros servicios de asistencia tributaria.
- Modalidad no VERI*FACTU: no envía los registros a la AEAT ni permite la verificación, pero debe asegurar que los registros permanecen inalterados.
- Elegir es voluntario, según la AEAT.
- Ambas exigen registros de facturación en formato seguro y normalizado y código QR en factura y ticket.
- Si optas por VERI*FACTU una vez obligatorio, hay que mantenerlo al menos hasta el final del año natural del primer envío efectivo.
¿Qué hace cada modalidad?
| VERI*FACTU | No VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Automático, en el momento de expedir cada factura | No se remiten los registros |
| Verificación por el cliente | Sí, mediante el QR | No |
| Registros inalterados | Sí | Sí, y debe garantizarlo el propio sistema |
| Servicios de asistencia tributaria | Dan acceso, según la AEAT | No |
| Elección | Voluntaria | Voluntaria |
El folleto de la AEAT presenta la modalidad VERI*FACTU con estas ventajas: más seguridad, menos requisitos técnicos para el sistema, más confianza ante los clientes (que pueden verificar sus facturas en la Agencia Tributaria con una app que lee el QR) y facilidad de asistencia tributaria.
¿Cómo sé cuál usa mi programa?
Lo decide el fabricante del programa, y algunos permiten activar una u otra. Cuando preguntes, hazlo por escrito:
- ¿Cumple con el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023)?
- ¿Qué modalidad ofrece, o puedo elegir?
- ¿Qué cambia en mis facturas y en mi forma de trabajar?
- ¿Puedo ver su declaración responsable?
Hay un criterio práctico: si tu programa solo ofrece una modalidad, elegir es sencillo. Si ofrece las dos, decide con tu gestoría.
¿Cuál te conviene?
Esto no es una recomendación fiscal, sino criterios para la conversación con tu gestoría:
VERI*FACTU suele encajar si:
- Quieres que tus clientes puedan comprobar las facturas.
- Prefieres que el programa se ocupe del envío y no gestionarlo tú.
- Tu proveedor la ofrece y la tiene probada.
No VERI*FACTU puede encajar si:
- Tu programa ya garantiza los registros inalterados y no quieres el envío automático.
- Tu gestoría te recomienda esa vía para tu caso.
En los dos casos, lo que no cambia es qué datos lleva la factura ni qué operaciones realizas: lo que cambia es cómo el programa guarda y, en su caso, envía los registros.
Un detalle que conviene tener presente
Según las preguntas frecuentes, durante el periodo de pruebas se puede dejar de usar VERI*FACTU. Pero si lo eliges una vez es obligatorio, debes mantenerlo hasta el final del año natural en que se produjo el primer envío efectivo. Lo mejor es decidirlo con calma y no probar "a ver qué pasa" cuando ya rige.
Preguntas frecuentes
¿VERI*FACTU me obliga a enviar mis facturas a Hacienda?
Solo si eliges esa modalidad. La otra modalidad, no VERI*FACTU, no remite los registros. Elegir entre ellas es voluntario.
¿Es más segura una que otra?
La normativa exige a ambas registros inalterados y QR. La AEAT presenta la modalidad VERI*FACTU como más segura y con menos requisitos técnicos para el sistema, pero la decisión depende de tu programa y tu caso.
¿Puedo cambiar de modalidad?
Durante el periodo de pruebas puedes dejar de usar VERI*FACTU. Una vez obligatorio, si optas por ella debes mantenerla hasta el final del año natural del primer envío.
¿Qué lleva la factura?
Código QR en ambas modalidades. La leyenda de la factura puede variar según la modalidad; confirma con tu proveedor cómo aparece en las facturas de tu programa.
¿Quién decide la modalidad, yo o mi programa?
La elección es voluntaria para el contribuyente, pero tu programa debe ofrecer la que quieras. Algunos solo ofrecen una.
Fuentes: folleto oficial de VERIFACTU y preguntas frecuentes de la AEAT (21/10/2026). No sustituye asesoramiento fiscal. Última revisión: noviembre 2026.*