Prompts de ChatGPT para pymes y autónomos: 12 listos para copiar

Eres [ROL, por ejemplo: responsable comercial de una gestoría de 6 personas en Valencia].

Contexto: [QUÉ HA PASADO, con datos concretos pero sin nombres reales].

Tarea: [QUÉ QUIERES QUE HAGA].

Formato: [LONGITUD, ESTRUCTURA, TONO].

Límites: [QUÉ EVITAR]. Si te falta información para hacerlo bien, pregúntame antes de escribir.

Eres el responsable comercial de [TU EMPRESA, sector y ciudad]. Hace [N] días enviamos un presupuesto de [SERVICIO] a un cliente y no ha contestado. Redacta un email de seguimiento de máximo 90 palabras. Tono cercano, tutea, sin presionar y sin inventar descuentos ni plazos. Incluye una pregunta fácil de responder con una palabra. Dame asunto y cuerpo.

Voy a reunirme con [CARGO] de una empresa de [SECTOR, TAMAÑO] que nos pidió información sobre [SERVICIO]. Prepárame: 1) diez preguntas para entender su problema real antes de ofrecer nada, 2) tres objeciones probables sobre precio o plazos y una respuesta honesta a cada una, 3) una frase para cerrar la reunión con un siguiente paso concreto. No inventes datos sobre su empresa.

Eres el responsable de atención al cliente de [TU NEGOCIO]. Un cliente escribe esto: "[PEGA LA QUEJA SIN NOMBRES NI DATOS PERSONALES]". Los hechos son: [QUÉ PASÓ REALMENTE]. Redacta una respuesta de máximo 120 palabras que reconozca el problema, no culpe al cliente, diga qué vamos a hacer y cuándo, y no prometa nada que no esté en los hechos. Tono profesional y humano.

Estas son las preguntas que más me hacen los clientes de [TU NEGOCIO]: [LISTA DE 8-10 PREGUNTAS]. Datos reales que debes usar: [HORARIOS, PLAZOS, POLÍTICA DE DEVOLUCIONES, ETC.]. Redacta una respuesta de 2-3 frases para cada pregunta, en español de España, sin tecnicismos. Si una pregunta no se puede contestar con los datos que te doy, marca "FALTA DATO" en vez de inventar.

Soy [TU NEGOCIO] y envío una newsletter a [TIPO DE CLIENTE]. El tema de este envío es [TEMA]. Dame 10 asuntos de menos de 50 caracteres: 4 que despierten curiosidad sin ser engañosos, 3 que dejen claro el beneficio y 3 que usen una cifra. Evita mayúsculas, signos de exclamación seguidos y promesas que no pueda cumplir.

Soy [TU NEGOCIO] en [CIUDAD]. Mis clientes son [TIPO DE CLIENTE] y mi tono es [CERCANO / TÉCNICO / DIRECTO]. Planifica 5 publicaciones para LinkedIn o Instagram de esta semana. Para cada una: idea, primera línea que enganche, texto de máximo 80 palabras y llamada a la acción suave. Usa solo hechos de mi negocio que te doy aquí: [3-4 DATOS REALES, casos o novedades]. No inventes cifras ni testimonios.

Redacta tres versiones de un email para reclamar una factura impagada: 1) primer recordatorio amable (vencida hace 7 días), 2) segundo aviso firme (vencida hace 21 días), 3) aviso formal antes de pasarlo a reclamación. Datos: factura nº [Nº], importe [IMPORTE], vencimiento [FECHA], cliente habitual desde hace [TIEMPO]. Máximo 80 palabras cada una. No amenaces con acciones legales concretas ni cites artículos de ley.

Te pego un hilo de emails entre mi gestoría y yo, con los datos personales cambiados por marcadores: [PEGA EL HILO]. Resúmelo en: 1) qué se decidió, 2) qué me han pedido a mí y para cuándo, 3) qué queda pendiente de la gestoría, 4) dudas que debería preguntarles. Si algo no queda claro en el hilo, dilo en vez de suponer.

Explícame cómo documentar un procedimiento interno de [TAREA, por ejemplo: dar de alta a un cliente nuevo] en una pyme de [N] personas. Con estos datos de cómo lo hacemos hoy: [DESCRIBE LOS PASOS COMO LOS HACES]. Conviértelos en una lista numerada de máximo 10 pasos, con quién lo hace en cada uno y qué comprobación evita errores. Señala los pasos que parezcan ambiguos.

Redacta una oferta de empleo para [PUESTO] en [CIUDAD], una pyme de [SECTOR] con [N] empleados. Condiciones reales que debes incluir: [JORNADA, MODALIDAD, SALARIO O RANGO, CONVENIO]. Estructura: qué harás, qué buscamos, qué ofrecemos. Máximo 250 palabras, lenguaje inclusivo sin dobles formas, sin clichés como "equipo dinámico". No añadas ventajas que no te haya dado.

Necesito elegir entre [HERRAMIENTA A] y [HERRAMIENTA B] para una pyme de [N] personas en España que [QUÉ NECESITA]. Mi presupuesto es [PRESUPUESTO] y lo más importante para mí es [PRIORIDAD]. Dame una tabla con los criterios que deberían importarme, y dime qué datos concretos debo comprobar en la web de cada proveedor antes de decidir (precios con y sin IVA, permanencia, soporte en español). No des precios de memoria.

Soy autónomo en [SECTOR]. Explícame en lenguaje llano qué es [NORMA O CONCEPTO, por ejemplo: VERI*FACTU] y qué preguntas debo hacerle a mi gestoría. No me digas qué debo hacer yo ni calcules plazos o sanciones: dime solo qué conceptos debo entender y qué documentos o datos debería tener a mano.