Vender en una pyme significa escribir mucho: primer contacto, seguimiento, propuesta, respuesta a "me parece caro", recordatorio. Un asistente de IA te ahorra el borrador, pero solo si le das contexto. Un "escribe un email de ventas" produce un texto que cualquier cliente reconoce como plantilla.
Estos 8 prompts parten de situaciones reales de venta B2B y de servicios en España. Para la fórmula general de cinco partes, mira antes la guía principal de prompts para pymes.
Resumen rápido
- Lo que mejor funciona: pedir borradores cortos para una situación concreta, no "un plan de ventas".
- Lo que no hace ChatGPT: saber quién es tu cliente ni qué le dijiste la semana pasada. Si no se lo cuentas, inventa.
- Antes de enviar: quita el tono de plantilla y comprueba cada dato (plazo, precio, nombre).
- Cuando el proceso crece: un CRM guarda el historial y programa los seguimientos; ChatGPT solo redacta.
No pegues nombres, emails ni importes reales de clientes. Usa [CLIENTE], [IMPORTE] y [FECHA], y rellena los datos reales al final, en tu correo.
Primer contacto
1. Primer email a un cliente potencial (B2B)
Eres el responsable comercial de [TU EMPRESA: sector, ciudad, tamaño]. Escribe un primer email a un [CARGO] de una empresa de [SECTOR DEL CLIENTE]. Sé que su problema probable es [PROBLEMA CONCRETO]. Nuestro servicio ayuda con [RESULTADO REAL Y MEDIBLE QUE YA HAS CONSEGUIDO]. Máximo 90 palabras, sin saludos exagerados, sin adjetivos vacíos, una sola pregunta al final y un asunto de menos de 45 caracteres. No inventes referencias a clientes ni cifras.
Revisa antes de usarlo: Que el resultado que menciona es uno que has conseguido de verdad. Es lo primero que un cliente comprueba.
2. Mensaje de LinkedIn tras conectar
Acabo de conectar en LinkedIn con [CARGO] de [TIPO DE EMPRESA]. Escribe un mensaje de máximo 50 palabras que no suene a venta: un comentario sobre [ALGO REAL QUE HAYA PUBLICADO O SU SECTOR] y una pregunta abierta. No ofrezcas nada todavía. Tono cercano, sin emojis.
Revisa antes de usarlo: Que lo que menciona de la persona sea cierto. Un comentario inventado destruye la confianza.
Seguimiento y propuestas
3. Seguimiento de un presupuesto sin respuesta
Hace [N] días envié a [CLIENTE] un presupuesto de [SERVICIO] por [IMPORTE ORIENTATIVO]. No ha contestado. Redacta tres versiones de seguimiento de máximo 70 palabras: 1) recordatorio ligero, 2) aportando un dato útil nuevo, 3) cierre amable que deja la puerta abierta. Sin presionar, sin inventar ofertas por tiempo limitado.
Revisa antes de usarlo: Que la versión elegida no cree urgencia falsa. Sirve más cerrar con elegancia que insistir.
Herramienta relacionada: Zoho CRM — plan gratuito hasta 3 usuarios; permite programar el seguimiento en vez de recordarlo de memoria
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4. Estructura de una propuesta comercial de una página
Ayúdame a estructurar una propuesta comercial de una página para [SERVICIO] a un cliente de [SECTOR]. Datos reales: el cliente necesita [NECESIDAD], mi solución es [QUÉ HAGO], plazo [PLAZO], precio [PRECIO SIN IVA]. Dame: titular, situación del cliente en 2 frases, qué incluye, qué no incluye, plazos, precio con "+ IVA" y siguiente paso. Frases cortas, sin jerga.
Revisa antes de usarlo: Que 'qué no incluye' esté bien claro. Es la sección que evita discusiones después.
Objeciones y reuniones
5. Responder a 'me parece caro'
Un cliente me dice: "tu presupuesto me parece caro". Mi servicio es [SERVICIO] y cuesta [PRECIO]. Lo que incluye y la competencia no suele incluir es [DIFERENCIA REAL]. Dame 3 respuestas distintas de máximo 60 palabras: una que pregunte con qué lo compara, otra que explique el valor sin defenderme, otra que proponga una versión más económica con menos alcance. No inventes comparaciones con competidores concretos.
Revisa antes de usarlo: Que no menciones a competidores ni prometas rebajas que no quieres dar.
6. Preparar las preguntas de una primera reunión
Voy a una primera reunión con [CARGO] de una empresa de [SECTOR, TAMAÑO]. Dame 10 preguntas para entender su situación antes de ofrecer nada, ordenadas de lo general a lo concreto, y tres señales que me indiquen que no es buen cliente para mí. No des por hecho datos de su empresa.
Revisa antes de usarlo: Las señales de 'mal cliente' deben ser las tuyas: ajústalas a tu margen y capacidad real.
Después de vender
7. Convertir las notas de una llamada en tareas
Estas son mis notas desordenadas de una llamada con un cliente, sin datos personales: [PEGA LAS NOTAS]. Devuélveme: 1) resumen en 3 líneas, 2) lo que prometí hacer y para cuándo, 3) lo que debe hacer el cliente, 4) siguiente paso propuesto con fecha. Si algo no está claro en las notas, márcalo con "REVISAR".
Revisa antes de usarlo: Contrasta las fechas con tu agenda. Es el prompt donde un error cuesta más.
Herramienta relacionada: HubSpot CRM — plan gratuito para 2 usuarios; guarda notas y tareas asociadas a cada contacto
8. Reactivar a un cliente que lleva meses sin comprar
Redacta un email breve (máximo 80 palabras) para un cliente que no nos compra desde hace [N] meses. Compró antes [QUÉ COMPRÓ]. Quiero recuperar el contacto sin ofrecer descuentos: una pregunta sincera sobre cómo le va y una novedad real nuestra: [NOVEDAD REAL]. Tono cercano, tutea.
Revisa antes de usarlo: La novedad tiene que ser real. Si no la hay, es mejor no escribir.
¿Y cuando quieras que esto sea un proceso?
Un prompt resuelve un correo. Si vendes cada semana, necesitas guardar quién es cada contacto, en qué punto está y cuándo toca volver a hablarle. Eso es un CRM. Los dos con plan gratuito que analizamos son Zoho CRM y HubSpot CRM, y en la guía de los mejores CRM para pymes los comparamos.
Preguntas frecuentes
¿ChatGPT puede cerrar ventas por mí?
No. Ayuda a escribir mensajes más rápido, pero la relación con el cliente y la decisión de qué ofrecer son tuyas. Úsalo para borradores, no para enviar sin leer.
¿Qué hago para que el texto no suene a plantilla?
Añade dos o tres frases tuyas antes de enviar, un detalle real del cliente y tu forma habitual de escribir. Pídele también que evite adjetivos vacíos y signos de exclamación.
¿Es seguro pegar datos de mis clientes?
Mejor no. Anonimiza nombres, emails e importes con marcadores y completa los datos en tu correo.
¿Hace falta un CRM si ya uso ChatGPT?
Hacen cosas distintas. ChatGPT redacta; un CRM recuerda y organiza. Cuando tengas más de unos pocos clientes activos, el CRM te ahorrará más que cualquier prompt.
Los prompts son ejemplos para adaptar. El resultado varía según el asistente y la información que le des. Última revisión: noviembre 2026.