Tienes tareas repartidas en correos, notas de móvil y conversaciones de WhatsApp. Sabes que necesitas algo mejor, pero no quieres montar una herramienta que tarde dos semanas en implantarse. Trello lleva años siendo la respuesta habitual a ese problema. La pregunta es si sigue siéndolo para una pyme como la tuya.
Lo bueno y lo malo
✅ Lo que nos gusta
❌ Lo que no nos gusta
Planes y precios
Trello cobra en dólares. Los precios en euros que aparecen abajo son aproximados según el cambio a mayo 2026. Verifica siempre en trello.com antes de contratar. Todos los precios son por usuario/mes, facturado anualmente, sin IVA.
| Plan | Precio | Qué incluye |
|---|---|---|
| Free | 0 € | 10 tableros, Power-Ups ilimitados, automatizaciones básicas |
| Standard | ~4,40 €/usuario/mes + IVA | Tableros ilimitados, listas de verificación avanzadas |
| Premium | ~9,40 €/usuario/mes + IVA | Vistas Línea de Tiempo, Calendario, Dashboard |
| Enterprise | Precio bajo petición | SSO, permisos avanzados, soporte dedicado |
Precios consultados en mayo 2026 basados en los precios publicados en USD en trello.com. Verifica siempre en la web del proveedor antes de contratar.
Para un equipo de 8 personas en el plan Standard pagarías aproximadamente 422 €/año + IVA. En Premium, unos 902 €/año + IVA. No hay contrato de permanencia obligatorio si pagas mes a mes, aunque el descuento anual es considerable.
Para quién es
Trello encaja bien si tu equipo gestiona tareas relativamente simples y necesitas que todo el mundo empiece a usarlo esta semana, no el mes que viene. Una gestoría de Valencia con 5 personas que quiere hacer seguimiento de expedientes en curso, por ejemplo, puede montar sus tableros en una tarde.
También funciona si ya usas el ecosistema Atlassian (Jira, Confluence) — la integración es nativa y sin fricciones.
No es la herramienta adecuada si necesitas ver la carga de trabajo real de cada empleado, gestionar dependencias entre tareas o generar informes para el cliente. Para eso, herramientas como Asana o Monday tienen funcionalidades que Trello no cubre sin hacer virguerías con Power-Ups.
No es para ti si...
Tienes más de 3 proyectos activos simultáneos con equipos distintos y necesitas visibilidad cruzada entre todos. El modelo de tableros de Trello se vuelve caótico en esa situación.
Tampoco te sirve si necesitas gestionar nóminas, vacaciones o documentación de RRHH integrada — para eso mira Factorial o Sesame, que están pensados para la normativa laboral española.
Preguntas frecuentes
¿Trello cumple con el RGPD?
Sí. Trello (Atlassian) tiene DPA disponible y cumple GDPR. Los datos pueden procesarse en servidores fuera de la UE — revisa su política de privacidad y formaliza el DPA con tu asesor antes de meter datos de clientes. Para uso interno del equipo no hay problema habitual.
¿La interfaz y el soporte están en español?
La interfaz está completamente en español, incluyendo la app de móvil. El soporte técnico responde en inglés — no hay soporte en español para los planes Free y Standard. Si necesitas soporte en castellano, tendrás que tirar de la comunidad o documentación, que sí está parcialmente traducida.
¿Puedo migrar desde Trello a otra herramienta si me quedo pequeño?
Sí. Trello permite exportar todos tus tableros en formato JSON. No es un proceso de un clic, pero los datos son tuyos y exportables. Herramientas como Asana o Monday tienen importadores que leen ese formato directamente.
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