Asana y Trello son las dos herramientas de gestión de tareas que más aparecen cuando buscas cómo organizar proyectos en tu empresa. El problema es que sirven para cosas distintas, y elegir la equivocada te cuesta tiempo y dinero.
Esta comparativa te dice cuál encaja mejor con una pyme española de 5 a 20 personas.
Veredicto rápido
| Asana | Trello | |
|---|---|---|
| Mejor para | Equipos con proyectos complejos y flujos de trabajo estructurados | Equipos pequeños con tareas simples y flujo visual |
| Plan gratuito | Sí, hasta 10 usuarios | Sí, ilimitado de usuarios |
| Precio de pago | Desde 10,99 $/usuario/mes (aprox. 10 €) + IVA | Desde 5 $/usuario/mes (aprox. 4,50 €) + IVA |
| Interfaz en español | Sí | Sí |
| Soporte en español | No — solo en inglés | No — solo en inglés |
| Curva de aprendizaje | Media-alta | Baja |
| Cumple GDPR | Sí, firma DPA | Sí, firma DPA (Atlassian) |
Ni Asana ni Trello ofrecen soporte en español. Si tu equipo no se desenvuelve bien en inglés, ten en cuenta que las respuestas de soporte llegarán en ese idioma. La documentación oficial de ambas tiene traducción parcial al español, pero no es completa.
✅ Lo que nos gusta
❌ Lo que no nos gusta
Cuándo elegir Asana
Asana encaja si tus proyectos tienen varias fases, dependencias entre tareas y varios responsables distintos.
- Llevas proyectos con fechas de entrega encadenadas (el paso B no empieza hasta que termina el A)
- Necesitas ver el estado global de varios proyectos a la vez
- Tu equipo tiene más de 5 personas colaborando en los mismos proyectos
- Quieres automatizaciones básicas sin pagar por Zapier o Make
Ejemplo: Una agencia de comunicación en Sevilla con 10 personas que gestiona campañas para varios clientes simultáneamente. Cada campaña tiene tareas de diseño, redacción y publicación con dependencias claras. Asana les da visibilidad sin usar Excel.
Cuándo elegir Trello
Trello es la opción correcta si tus procesos son simples y quieres que tu equipo empiece a usarlo esta misma semana.
- Tienes un flujo de trabajo repetitivo: Pendiente → En curso → Hecho
- Tu equipo no ha usado nunca una herramienta de gestión de tareas
- Facturas por proyectos sencillos y solo necesitas saber qué está en marcha
- Quieres el plan gratuito y no necesitas informes ni automatizaciones
Ejemplo: Una empresa de instalaciones eléctricas en Valencia con 6 técnicos. Usan Trello para ver qué presupuestos están en negociación, qué trabajos están en curso y qué facturas pendientes hay. Simple, visual, adoptado en un día.
Precios comparados
Los precios están en dólares. La conversión es aproximada al tipo de cambio de mayo 2026.
| Plan | Asana | Trello |
|---|---|---|
| Gratuito | Hasta 10 usuarios, funciones básicas | Usuarios ilimitados, 10 tableros |
| Starter / Standard | 10,99 $/usuario/mes (≈ 10 €) + IVA | 5 $/usuario/mes (≈ 4,50 €) + IVA |
| Advanced / Premium | 24,99 $/usuario/mes (≈ 22,80 €) + IVA | 10 $/usuario/mes (≈ 9,10 €) + IVA |
| Facturación | Anual (mensual disponible, más caro) | Anual (mensual disponible, más caro) |
⚠️ Ambas herramientas requieren pago anual para los precios indicados. Si pagas mes a mes, el coste sube entre un 20 % y un 30 %.
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en asana.com y trello.com antes de contratar.
Para una pyme española de 8 personas, Trello Standard sale a unos 36 €/mes + IVA con facturación anual. Asana Starter, con el mismo equipo, ronda los 80 €/mes + IVA. Si Trello cubre tus necesidades, el ahorro anual supera los 500 €.
Preguntas frecuentes
¿Asana y Trello cumplen con la normativa española de protección de datos?
Ambas plataformas cumplen el RGPD europeo y permiten firmar un DPA (Acuerdo de Tratamiento de Datos). Atlassian (Trello) y Asana tienen sus servidores principalmente en EE. UU., aunque ofrecen residencia de datos en la UE en planes superiores. Para cumplir con la LOPDGDD, necesitas firmar el DPA y reflejarlo en tu política de privacidad. Consulta con tu asesor de protección de datos si manejas datos sensibles de clientes.
¿Se puede usar Trello o Asana en español?
La interfaz de ambas está disponible en español. Lo que no existe es soporte en español: si tienes un problema técnico, la respuesta llegará en inglés. La documentación oficial tiene traducción parcial — los artículos básicos están en español, pero los más técnicos, en inglés.
¿Cuál es mejor si vengo de usar Excel para gestionar proyectos?
Trello. La transición desde Excel es más suave porque el tablero Kanban es fácil de entender sin formación. Asana tiene más potencia, pero también más pantallas, más conceptos y más configuración inicial. Si tu equipo ya tiene cierta madurez digital o llevas proyectos complejos, Asana desde el principio. Si partes de cero, empieza con Trello y ya migrarás si te quedas corto.
¿Quieres probarlas antes de decidir? Las dos tienen plan gratuito.
Este artículo contiene enlaces de afiliado. Si contratas a través de ellos, recibimos una comisión sin coste adicional para ti. Solo incluimos herramientas que hemos analizado a fondo. Cumplimos con LOPDGDD en la gestión de datos. Última revisión: mayo 2026.