Llevas años haciendo facturas en Excel o con una plantilla de Word. Te funciona, más o menos. Pero Hacienda te va a obligar a usar software homologado, tu gestor te pide los datos en un formato que no tienes, y cada fin de mes pierdes horas cuadrando números. La pregunta no es si necesitas un software de facturación. La pregunta es si ContaSimple es el adecuado para lo que tienes montado.
Resumen rápido
- Para quién: Autónomos y pymes pequeñas (1–10 trabajadores) que necesitan facturar, controlar gastos y tener los datos listos para el gestor sin complicaciones
- Lo mejor: Interfaz muy sencilla, precio contenido y orientado 100% al mercado español desde el primer día
- Lo peor: Las integraciones con otras herramientas son muy limitadas — no hay conexión nativa con Holded, A3 ni Sage
- Precio desde: 9,90 €/mes + IVA (plan anual)
- Permanencia: Plan mensual disponible; descuento contratando anual
- Soporte en español: Sí — interfaz, soporte y documentación en castellano
- Veredicto: Buena opción para autónomos y negocios pequeños que facturan en España y no necesitan conectar el software con nada más. Para empresas con más de 5 empleados o integraciones complejas, se queda corto.
¿Para quién es ContaSimple?
Encaja bien si:
- ✅ Eres autónomo o tienes un negocio pequeño con menos de 5 empleados y necesitas una solución de facturación sin curva de aprendizaje
- ✅ Tu gestor te pide los datos de ingresos y gastos en un Excel o CSV y ahora lo haces a mano
- ✅ Quieres cumplir con Verifactu sin pagar lo que cobra un ERP
- ✅ Emites facturas en España y no necesitas gestionar cobros en múltiples divisas ni mercados internacionales complejos
No es para ti si:
- ❌ Tienes 8 o más empleados y necesitas que la herramienta se integre con tu CRM, tu ERP o tu software de RRHH — las integraciones nativas son muy limitadas
- ❌ Necesitas un módulo de contabilidad completo: ContaSimple no es un programa de contabilidad, es facturación y control de gastos
- ❌ Gestionas proyectos, presupuestos complejos por fases o contratos recurrentes con condiciones variables — el módulo de presupuestos es básico
- ❌ Buscas TicketBAI para el País Vasco o Navarra — verifica antes de contratar si tu modalidad específica está soportada
🔑 Funcionalidades clave
Facturación y emisión de documentos
Puedes crear facturas, presupuestos, albaranes y facturas rectificativas desde cualquier dispositivo. El flujo es directo: seleccionas el cliente, añades las líneas, y la factura está lista.
Los números correlativos y los series de facturación se gestionan automáticamente. Para la mayoría de autónomos y pymes pequeñas, esto cubre el 90% de lo que necesitan sin tocar ninguna configuración avanzada.
🇪🇸 Compatibilidad con Verifactu
ContaSimple ha adaptado su plataforma a los requisitos de Verifactu, el sistema de verificación de facturas que el software de facturación debe cumplir en España a partir de 2025.
Esto es relevante: si usas software que no está homologado, Hacienda puede sancionarte independientemente de que pagues tus impuestos correctamente. Antes de contratar cualquier herramienta de facturación en España, confirma siempre su estado de homologación con la AEAT.
Verifactu en 2026: La obligación de usar software de facturación homologado ya está en vigor para nuevas altas. Si tienes dudas sobre si tu software actual cumple, consulta el listado oficial de la AEAT o pregunta a tu gestor antes de cambiar de herramienta.
Control de ingresos y gastos
Puedes registrar tus gastos manualmente o importarlos desde un extracto bancario en CSV. El sistema los categoriza para que tu gestor tenga el desglose listo cuando prepara el modelo 303 o el 130.
No es contabilidad real — no hay plan de cuentas ni asientos. Pero para un autónomo o un negocio pequeño que lleva la contabilidad con gestor externo, es suficiente para mantener el orden durante el año.
Gestión de clientes y productos
Tienes un catálogo de clientes y otro de productos o servicios. Puedes asignar tipos de IVA por producto, lo que ahorra tiempo si facturas servicios con diferentes tipos (por ejemplo, formación exenta y servicios con IVA al 21%).
La ficha de cliente es básica: datos de contacto, CIF/NIF y histórico de facturas. No hay campos personalizados ni pipeline de ventas — esto no es un CRM.
Acceso desde móvil
La app para iOS y Android permite crear facturas desde el móvil sin perder funcionalidad. Para autónomos que trabajan en remoto o en casa del cliente, esto tiene valor real.
No todas las funciones del escritorio están disponibles en la app — la configuración avanzada de series o la exportación de datos requiere entrar desde el navegador.
💶 Precios y planes
| Plan | Precio | Qué incluye | Usuarios | Trial |
|---|---|---|---|---|
| Básico | 9,90 €/mes + IVA (anual) | Facturación ilimitada, control de gastos, 1 empresa | 1 usuario | 15 días sin tarjeta |
| Profesional | No publican el precio exacto — verificar en contasimple.com | Todo lo del Básico + más funcionalidades avanzadas | Varios usuarios | 15 días sin tarjeta |
| Empresas | No publican el precio — solicitar presupuesto | Funciones avanzadas, soporte prioritario | Múltiples usuarios | — |
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en contasimple.com antes de contratar.
IVA: Los precios anteriores no incluyen IVA (21% en España para servicios digitales B2B).
Facturación anual: El precio más bajo exige pago anual anticipado. Existe la opción mensual, pero el precio por mes sube. Consulta el diferencial exacto en su web en el momento de contratar.
Permanencia: No hay penalización explícita por cancelar, pero si pagas el plan anual y cancelas antes de los 12 meses, pierdes el importe de los meses restantes. Es el funcionamiento estándar de cualquier suscripción anual prepagada.
La prueba gratuita no pide tarjeta. 15 días es tiempo suficiente para emitir 3 o 4 facturas reales y ver si el flujo te encaja. Úsala antes de decidir.
✅ Lo que nos gusta
Pensado para España desde el principio: No es una herramienta americana o alemana adaptada al mercado español. Los tipos de IVA, el modelo de series de facturación, los formatos de exportación para el gestor y la compatibilidad con Verifactu están integrados de forma nativa. No tienes que buscar plugins ni configurar nada raro.
Curva de aprendizaje casi inexistente: En 20 minutos puedes tener tu primera factura emitida. La interfaz no intenta hacer demasiado, y eso es una ventaja si lo que necesitas es facturar sin dedicarle horas a aprender un software nuevo. Para alguien que viene de Excel o de Word, el cambio es cómodo.
Precio razonable para lo que ofrece: En el segmento de facturación para autónomos y microempresas en España, el plan de entrada de ContaSimple es competitivo frente a alternativas como Quipu o Anfix. Si solo necesitas facturar y llevar el control de gastos, no estás pagando por funciones que no vas a usar.
❌ Lo que no nos gusta
Las integraciones son el punto débil: No hay conexión nativa con Holded, Sage, A3 ni con ningún CRM habitual. Si en tu empresa el proceso es "CRM → presupuesto → factura", vas a tener que exportar e importar datos a mano o usar Zapier, que tiene coste adicional y requiere configuración. Para una pyme con varios sistemas, esto es un freno real.
No escala bien a partir de 5 empleados: El producto está claramente diseñado para autónomos y negocios muy pequeños. La gestión multiusuario es limitada, no hay control de permisos granular, y la vista de empresa (si gestionas varias) añade fricción. Si tu empresa tiene varios departamentos que necesitan emitir facturas o acceder a los datos, la experiencia se complica rápido.
Contabilidad y reportes básicos: No esperes dashboards de tesorería, análisis de rentabilidad por cliente o proyecciones de flujo de caja. Los informes que genera son suficientes para enviárselos a tu gestor, pero no para tomar decisiones financieras desde dentro de la herramienta. Si eso te importa, Holded o Anfix tienen más músculo en este apartado.
Comparado con otras opciones
Si estás valorando ContaSimple junto a otras herramientas del mercado español, aquí va el contexto directo:
- vs Quipu: Quipu tiene una propuesta muy similar — facturación para autónomos y pymes pequeñas en España. La diferencia principal está en la interfaz y en algunas funciones de gestión de gastos. Ambas son válidas; merece la pena probar las dos con el trial gratuito y quedarte con la que te resulte más intuitiva.
- vs Holded: Holded es una capa por encima en funcionalidad y precio. Tiene CRM integrado, contabilidad real, gestión de inventario y más integraciones. Si facturas más de 100.000 € al año y tienes varios procesos que quieres conectar, Holded te da más recorrido. Si solo necesitas facturar, es probable que estés pagando por cosas que no vas a usar.
- vs Anfix: Anfix está más orientado a la contabilidad real y tiene módulos más completos para quien quiere llevar más control interno sin depender tanto del gestor. Más potente, pero también más complejo de configurar.
Veredicto
ContaSimple es una buena opción si eres autónomo o llevas un negocio pequeño en España, facturas en euros, y lo que necesitas es emitir documentos de forma ordenada y cumplir con Verifactu sin gastarte lo que cuesta un ERP.
Si tienes más de 5 empleados, necesitas que el software se hable con tu CRM o con tu herramienta de gestión, o quieres informes financieros para tomar decisiones, ContaSimple se va a quedar corto antes de lo que esperas.
Si encajas en el primer perfil, la prueba gratuita de 15 días sin tarjeta es suficiente para saberlo con certeza. Si tienes dudas porque tu negocio está en un punto intermedio, dale un vistazo a Holded antes de decidir — tienen trial también y la diferencia de precio frente a lo que ganas en funcionalidad puede compensar.
¿Preguntas frecuentes?
¿ContaSimple cumple con Verifactu?
Según la información publicada por ContaSimple, la plataforma está adaptada a los requisitos de Verifactu exigidos por la AEAT para el software de facturación en España. Antes de contratar, confirma en su web que la versión activa en el momento de tu alta tiene el certificado vigente — la normativa puede actualizarse y conviene verificarlo directamente.
¿Puedo llevar la contabilidad completa con ContaSimple?
No. ContaSimple es software de facturación y control de ingresos y gastos, no un programa de contabilidad. No tiene plan de cuentas, no genera el libro diario ni el libro mayor. Si llevas la contabilidad con un gestor externo, ContaSimple le da la información ordenada para que él trabaje. Si quieres llevar la contabilidad tú mismo internamente, necesitas una herramienta diferente, como Anfix o Contaplus.
¿Funciona para el País Vasco o Navarra con TicketBAI?
Este es un punto que debes verificar directamente en la web de ContaSimple o con su soporte antes de contratar. TicketBAI tiene sus propios requisitos técnicos y no todos los proveedores de software los soportan de la misma forma para las tres haciendas forales. No publican esta información de forma clara en su web general, así que pregunta antes de comprometerte.
¿Qué pasa si cancelo antes de que acabe el año?
Si contratas el plan anual y cancelas antes de los 12 meses, pierdes el importe de los meses restantes. Es el funcionamiento estándar de cualquier suscripción anual prepagada en España. Si no estás seguro, contrata primero en modalidad mensual para probar sin riesgo, y cambia a anual cuando tengas claro que la herramienta te encaja.
¿Tiene ContaSimple aplicación móvil?
Sí, tiene app para iOS y Android. Puedes crear y enviar facturas desde el móvil sin necesidad de entrar al navegador. Algunas funciones de configuración y exportación requieren acceder desde el escritorio, pero para el uso diario de facturación la app cubre bien las necesidades básicas.
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