Elegir un programa de contabilidad para tu pyme española es más difícil de lo que parece. No porque no haya opciones — hay decenas — sino porque la mitad no cumple los requisitos de Verifactu, otra parte solo tiene soporte en inglés, y algunos que parecen baratos te cobran el módulo fiscal aparte.
Esta lista recoge los 4 que sí valen para una empresa española de entre 2 y 50 trabajadores, con precios reales y sin letra pequeña escondida.
🧐 Cómo hemos seleccionado estas herramientas
Para entrar en esta lista, cada programa ha tenido que cumplir estos cinco criterios:
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Precio razonable para pymes españolas: Hemos descartado soluciones cuyo plan de entrada supera los 80 €/mes para un solo usuario — eso es territorio de mediana empresa. Las herramientas de esta lista tienen planes accesibles para empresas de menos de 15 trabajadores.
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Compatibilidad con la normativa española: Interfaz en español, facturas adaptadas al modelo español y, donde aplica, compatibilidad declarada con Verifactu. Sin esto, no entra en la lista.
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GDPR y LOPDGDD verificados: Todos los programas de esta lista gestionan datos de clientes y proveedores. Hemos verificado que ofrecen DPA disponible y que sus servidores están en la UE o cuentan con garantías equivalentes.
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Soporte accesible en español: Al menos soporte por email o chat en castellano en horario europeo. Una herramienta que solo tiene documentación en inglés ya es un problema para el equipo administrativo de una pyme.
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Análisis directo, no solo marketing: Solo incluimos herramientas que hemos analizado en profundidad revisando su interfaz, documentación oficial y condiciones contractuales actuales. No incluimos ninguna solo porque tenga programa de afiliados activo.
⚡ Resumen rápido
| Herramienta | Precio desde | Trial | Soporte ES 🇪🇸 | Mejor para |
|---|---|---|---|---|
| Holded | 29 €/mes + IVA | 14 días | Sí | Pymes que quieren todo en uno |
| Anfix | 19 €/mes + IVA | 30 días | Sí | Autónomos y micropymes con gestor |
| Sage 50 | No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto. | Demo | Sí | Empresas con contabilidad compleja |
| Contasimple | 9,90 €/mes + IVA | Freemium | Sí | Autónomos que empiezan desde cero |
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor. Precios sin IVA.
🏆 Los 4 mejores programas de contabilidad para pymes
1. Holded
Holded es la opción más completa de esta lista para una pyme española que quiere unificar facturación, contabilidad, CRM y gestión de proyectos en una sola herramienta. No es el más barato ni el más sencillo, pero si Carlos quiere dejar de exportar datos entre aplicaciones distintas, es la opción más lógica.
Lo mejor: Integra contabilidad, facturación, inventario y CRM en un solo panel. Sin conectores de terceros.
Lo peor: La curva de aprendizaje es real. Los primeros 15 días requieren configuración y puede necesitar ayuda de un gestor o un instalador certificado.
Precio: Desde 29 €/mes + IVA (plan básico con 1 usuario). El plan más usado por pymes con equipo ronda los 59–79 €/mes + IVA. Verifica en holded.com — los planes cambian con frecuencia.
🇪🇸 España:
- Interfaz completamente en español
- Verifactu: compatible (confirmado en su web oficial a mayo 2026)
- TicketBAI disponible para País Vasco y Navarra
- Servidores en la UE, DPA disponible para firmar
Pros:
- ✅ Contabilidad automática vinculada a cada factura — sin asientos manuales
- ✅ Integración con bancos españoles (BBVA, CaixaBank, Santander, entre otros) vía Open Banking
- ✅ App móvil completa — Carlos puede aprobar facturas desde el móvil entre reuniones
- ✅ Marketplace de integraciones con Shopify, WooCommerce, Amazon y más
Contras:
- ❌ El plan básico limita el número de usuarios — para un equipo de 8 personas necesitas plan superior
- ❌ Soporte por chat solo disponible en planes medios y altos — en el plan básico es por email con tiempos de respuesta variables
Ideal para: Pymes de 5 a 30 trabajadores que quieren un ERP ligero sin pagar precio de ERP.
2. Anfix
Anfix está diseñado pensando en la relación entre el autónomo o la pyme y su gestor o asesoría. El programa permite que el negocio lleve su propia facturación del día a día y que el gestor acceda para hacer la contabilidad sin duplicar trabajo. Para muchas pymes españolas que ya trabajan con una asesoría externa, esto es exactamente lo que necesitan.
Lo mejor: La colaboración con gestor está integrada de serie — no hay que configurar accesos ni exportar nada para que tu asesor vea los datos.
Lo peor: Las funciones avanzadas de contabilidad analítica son limitadas comparadas con Sage o Holded. Para empresas con varias líneas de negocio o centros de coste, se queda corto.
Precio: Desde 19 €/mes + IVA para autónomos. El plan para pymes con equipo está en torno a 39 €/mes + IVA. Consulta precios actualizados en anfix.com — tienen promociones frecuentes.
🇪🇸 España:
- Interfaz en español
- Compatible con Verifactu (verificado en mayo 2026)
- Modelos fiscales incluidos: 303, 130, 111, 115, 390 y más
- Servidores en España, cumple LOPDGDD
Pros:
- ✅ Presentación de impuestos directamente desde la plataforma — sin exportar al Excel del gestor
- ✅ Los 30 días de prueba son reales y sin límite de funciones — no es una prueba recortada
- ✅ Precio ajustado para negocios pequeños
- ✅ Documentación completa en español
Contras:
- ❌ La app móvil es funcional pero limitada — no permite operaciones contables complejas desde el teléfono
- ❌ El diseño de la interfaz se ha quedado visualmente detrás de Holded o Contasimple
Ideal para: Autónomos y micropymes de hasta 5 personas que trabajan con gestor externo y quieren ahorrar tiempo en la preparación de impuestos.
3. Sage 50
Sage 50 es el programa de contabilidad de referencia para pymes españolas que necesitan contabilidad completa — libro mayor, balances, cierres de ejercicio, conciliación bancaria avanzada. No es el más moderno visualmente ni el más barato, pero lleva décadas siendo el estándar en despachos de contabilidad españoles, y eso tiene valor cuando buscas un profesional que lo maneje.
Lo mejor: Contabilidad analítica completa, centros de coste, balances y cuentas anuales en formato oficial — sin necesidad de exportar a ningún sitio.
Lo peor: El modelo de precios no es transparente. Sage no publica tarifas claras en su web — el precio depende del canal de venta (distribuidor, directo, bundle con soporte). Esto complica comparar sin hablar con un comercial.
Precio: No publican el precio — hay que solicitar demo/presupuesto. Según distribuidores consultados en mayo 2026, los precios orientativos para pymes arrancan en torno a 50–80 €/mes + IVA dependiendo del número de usuarios y el nivel de soporte contratado. Confirma siempre el precio final con Sage o tu distribuidor antes de comprometerte.
⚠️ Atención al contrato: Sage 50 se vende frecuentemente con contrato anual y renovación automática. Pregunta explícitamente las condiciones de cancelación antes de firmar — algunos distribuidores aplican penalización si cancelas antes del plazo.
🇪🇸 España:
- Interfaz en español
- Compatible con Verifactu (Sage ha confirmado adaptación completa para 2025-2026)
- TicketBAI disponible
- Software instalable localmente o en la nube según la versión
Pros:
- ✅ El estándar en despachos de contabilidad españoles — cualquier contable lo conoce
- ✅ Contabilidad analítica y centros de coste — ideal para empresas con varias líneas de negocio
- ✅ Gestión de inmovilizado, amortizaciones y cierres de ejercicio integrados
- ✅ Red de soporte local a través de distribuidores autorizados en toda España
Contras:
- ❌ La interfaz no ha envejecido bien — visualmente está por detrás de las opciones cloud nativas
- ❌ Precio poco transparente — requiere contactar con comercial para saber cuánto pagarás exactamente
Ideal para: Empresas de 10 a 50 trabajadores con contabilidad compleja, múltiples centros de coste o que trabajan con una gestoría que ya usa Sage.
4. Contasimple
Contasimple es el punto de entrada más accesible de esta lista. Pensado para autónomos y negocios pequeños que necesitan llevar facturas, gastos e impuestos sin formación contable. Si Carlos empezara hoy con 2 empleados y viniera directamente de gestionar todo con Excel, Contasimple sería su primera parada.
Lo mejor: El plan gratuito es real y funcional — 10 facturas al mes para empezar a trabajar sin pagar nada.
Lo peor: Tiene un techo claro. Cuando el negocio crece por encima de 5 personas o necesita contabilidad analítica, Contasimple se queda pequeño y el cambio de plataforma tiene coste en tiempo.
Precio: Plan gratuito con límites. Planes de pago desde 9,90 €/mes + IVA. Verifica en contasimple.com — tienen descuentos frecuentes en los planes anuales.
🇪🇸 España:
- Interfaz en español
- Compatible con Verifactu (confirmado en su documentación oficial a mayo 2026)
- Modelos fiscales: 303, 130, 347 y principales modelos trimestrales
- Servidores en la UE, cumple GDPR y LOPDGDD
Pros:
- ✅ El plan gratuito permite facturar y registrar gastos sin tarjeta de crédito
- ✅ Configuración en menos de 30 minutos — sin gestor, sin manual
- ✅ Ayuda con los impuestos trimestrales guiada paso a paso
- ✅ App móvil para registrar tickets de gastos con foto
Contras:
- ❌ No tiene contabilidad doble entrada real — los informes contables avanzados no están disponibles
- ❌ Las integraciones con terceros son limitadas — no conecta con bancos ni ERPs sin exportar manualmente
Ideal para: Autónomos y negocios de hasta 3 personas que empiezan desde cero y quieren ordenar facturas e impuestos sin complicaciones.
🤔 ¿Cómo elegir el más adecuado para tu pyme?
No todas las herramientas de esta lista valen para el mismo perfil.
Si tienes entre 5 y 15 empleados y quieres unificar facturación, contabilidad y CRM: Holded — es la única de esta lista que cubre las tres áreas sin integraciones de terceros. El precio es mayor, pero el ahorro en tiempo de gestión lo justifica para empresas de ese tamaño.
Si trabajas con una gestoría o asesoría externa y quieres ahorrarte emails y excels: Anfix — el acceso colaborativo para el gestor está integrado de serie. Tu asesor puede entrar directamente, preparar los impuestos y tú solo tienes que ir subiendo facturas.
Si tu empresa tiene varias líneas de negocio, centros de coste o necesitas cuentas anuales limpias: Sage 50 — es el único de esta lista con contabilidad analítica completa y el que más despachos de contabilidad en España conocen y manejan sin curva de aprendizaje.
Si eres autónomo o tienes un negocio pequeño y quieres empezar a ordenar facturas e impuestos sin gastar dinero: Contasimple — el plan gratuito da para los primeros meses. Cuando el negocio crezca, ya tendrás claro qué necesitas en la siguiente herramienta.
💡 Sobre Verifactu: A partir de 2025, el software de facturación en España debe cumplir con los requisitos técnicos de Verifactu — el sistema de la Agencia Tributaria para garantizar la integridad de las facturas. Todos los programas de esta lista lo cumplen, pero si estás evaluando alguna opción que no aparece aquí, pregunta explícitamente antes de comprometerte.
❓ Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un programa de facturación y uno de contabilidad?
Un programa de facturación gestiona facturas emitidas y recibidas, control de cobros y pagos, y a veces los impuestos trimestrales básicos. Un programa de contabilidad hace todo eso más el libro mayor, los asientos contables, balances, cuentas anuales y análisis financiero completo.
Para una pyme española con obligaciones contables reales, la contabilidad completa es lo que necesitas. Si solo eres autónomo en estimación directa simplificada, con facturación es suficiente.
¿Todos estos programas son compatibles con Verifactu?
Sí — los cuatro programas de esta lista tienen compatibilidad con Verifactu verificada a mayo 2026. Aun así, recomendamos confirmarlo directamente con cada proveedor antes de contratar, porque los plazos y la implementación pueden variar según la versión del software o el plan contratado.
¿Puedo cambiar de programa a mitad de año sin problemas fiscales?
Técnicamente sí, pero tiene coste en tiempo. Tendrás que exportar tus datos del programa anterior e importarlos al nuevo, y verificar que los asientos y los saldos cuadran. Lo más habitual es hacer el cambio a inicio de ejercicio (enero) para no mezclar datos. Si tu gestor ya usa uno de estos programas, coordínalo con él antes de migrar.
¿Qué pasa con el IVA? ¿Estos precios lo incluyen?
Los precios que aparecen en este artículo son sin IVA, como es habitual en los precios B2B publicados en España. Al precio mensual de cada plan debes sumarle el 21% de IVA. En la mayoría de los casos podrás deducirlo si eres empresa o autónomo con actividad sujeta.
¿Necesito un gestor aunque use uno de estos programas?
Depende. Contasimple y Anfix están pensados para que el propio empresario pueda llevar el día a día. Pero para el cierre anual, las cuentas anuales y el impuesto de sociedades, seguirás necesitando a alguien. Holded y Sage 50 generan los informes que tu gestor necesita, pero no reemplazan su trabajo en los momentos clave del año.
✅ Conclusión
Para la mayoría de pymes españolas de entre 5 y 20 trabajadores, Holded es la apuesta más segura en 2026: cubre contabilidad, facturación y gestión sin necesidad de combinar herramientas, y su compatibilidad con Verifactu y la normativa española está verificada.
Si estás empezando o tienes un negocio pequeño, Contasimple te permite arrancar gratis y sin curva de aprendizaje. Y si tu empresa ya tiene una contabilidad compleja, Sage 50 sigue siendo el estándar que cualquier contable español conoce.
La forma más fiable de decidir es usar el período de prueba — todos los de esta lista tienen al menos 14 días. No tomes una decisión de un año sin probar el programa con datos reales de tu empresa.
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