Tienes proyectos en emails, notas en el móvil, tareas en un Excel y documentos repartidos por tres carpetas de Drive. Notion promete unirlo todo en un solo sitio. La pregunta es si esa promesa se cumple para una empresa como la tuya, o si es otra herramienta pensada para startups de San Francisco.
Lo bueno y lo malo
✅ Lo que nos gusta
❌ Lo que no nos gusta
Planes y precios
Los precios siguientes están verificados en la web oficial de Notion. Notion cobra en dólares; la conversión es aproximada al cambio de mayo 2026.
| Plan | Precio oficial | Aprox. en euros | Para quién |
|---|---|---|---|
| Gratuito | 0 $ | 0 € | 1 persona o equipo pequeño con uso básico |
| Plus | 10 $/mes por usuario | ~9,20 €/mes por usuario + IVA | Equipos que necesitan historial ilimitado y más bloques |
| Business | 15 $/mes por usuario | ~13,80 €/mes por usuario + IVA | Equipos que necesitan permisos avanzados y analytics |
| Enterprise | No publican precio | Solicitar presupuesto | Empresas grandes con requisitos de seguridad específicos |
Los planes anuales tienen descuento aproximado del 20 % respecto al pago mensual.
Precios consultados en mayo 2026. Verifica siempre en notion.com. Precios en $ — conversión orientativa.
Notion factura en dólares desde EE. UU. Eso significa que el cargo en tu tarjeta variará cada mes según el tipo de cambio y que tu banco puede aplicar una comisión por divisa. Si tienes 8 personas en el plan Plus, estás pagando alrededor de 74 $/mes (~68 €/mes + IVA), más lo que cobre tu banco.
Para quién es Notion
Notion encaja bien si tu equipo necesita un lugar común donde documentar procesos, gestionar proyectos y centralizar información interna. Imagina una gestoría en Sevilla de 6 personas: cada cliente tiene su propia página con documentos, tareas pendientes y notas de reuniones, todo accesible desde el móvil en camino a una visita.
También es una buena opción si ya usas herramientas de facturación separadas —como Holded o Quipu— y lo que buscas es el lado operativo: coordinar al equipo, hacer seguimiento de proyectos y no perder información entre emails.
No es para empresas que necesitan un ERP, módulos de nóminas o control de stock. Notion es un sistema de gestión del conocimiento y proyectos, no un software de gestión empresarial completa.
Para quién NO es Notion
No contrates Notion si tu equipo no tiene un perfil que quiera configurarlo y mantenerlo. Sin esa persona, en tres semanas será un cajón de sastre desordenado.
Tampoco es la herramienta adecuada si necesitas soporte en español ante cualquier problema. La documentación oficial existe en español, pero el soporte real es en inglés y responde por email — sin chat en tiempo real.
Si tienes más de 15 personas y necesitas controles de acceso muy granulares, el plan Business se puede quedar corto. A partir de ahí, el salto al Enterprise implica negociar precio sin saber de qué lado empezar.
Preguntas frecuentes
¿Notion cumple con el RGPD y la LOPDGDD?
Notion ofrece un DPA (Acuerdo de Tratamiento de Datos) bajo GDPR. Los datos pueden almacenarse en servidores fuera de la UE — revisa su política de privacidad para adaptar tu DPA con la AEPD si gestionas datos de clientes dentro de Notion. No asumas que el cumplimiento es automático.
¿La interfaz de Notion está en español?
Sí, la interfaz está disponible en español. La documentación oficial tiene buena cobertura en español. El soporte, en cambio, solo atiende en inglés — ten esto en cuenta si tu equipo tiene poca soltura con el idioma.
¿Puedo migrar mis proyectos desde Trello o Asana?
Notion permite importar desde Trello directamente. Desde Asana la importación es más manual: puedes exportar en CSV e importar como base de datos en Notion, aunque perderás parte del formato. La migración lleva tiempo — cuenta con una tarde de trabajo, no con un clic.
Notion es una herramienta sólida si sabes para qué la quieres y tienes a alguien dispuesto a configurarla bien desde el principio. Si buscas algo que funcione "out of the box" sin dedicarle horas, prueba primero el plan gratuito antes de comprometerte con un plan anual.
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