Cada semana, el mismo ritual: buscar qué publicar, copiar el enlace, abrir Instagram, abrir LinkedIn, escribir el texto dos veces. Si tienes 8 empleados y una empresa que sacar adelante, ese tiempo no es gratis.
Zapier y Make permiten automatizar gran parte de ese ciclo. No al 100 %, pero sí lo suficiente para que dejes de hacerlo tú a mano.
Lo bueno y lo malo
✅ Lo que nos gusta
❌ Lo que no nos gusta
Ojo con Instagram: Meta restringe las publicaciones automáticas directas en cuentas personales. Para automatizar Instagram necesitas una cuenta de empresa conectada a una página de Facebook. Si no tienes eso, algunas automatizaciones no funcionarán.
Qué puedes automatizar de verdad
Antes de ver herramientas, lo útil es saber qué tiene sentido automatizar y qué no.
Sí automatizable sin fricciones:
- Publicar en LinkedIn cuando subes un artículo nuevo al blog
- Guardar en Notion o Google Sheets todas las menciones de tu marca en Twitter/X
- Reenviar a tu equipo (por WhatsApp Business o email) los comentarios negativos para responder rápido
Más complicado o con limitaciones:
- Publicar imágenes en Instagram directamente (necesitas cuenta Business + herramienta intermedia como Buffer)
- Responder comentarios de forma automática — puedes, pero es territorio delicado con la política de Meta
El caso más común en una pyme española: escribes un post en el blog → automáticamente se comparte en LinkedIn y se guarda en un calendario de contenidos. Eso lleva menos de 30 minutos de configuración en Zapier.
Zapier vs. Make: cuál usar
Zapier es más sencillo. Conectas dos apps, defines el disparador y la acción, y listo. No necesitas saber programar. Ideal si empiezas.
Make (antes Integromat) tiene una interfaz visual más compleja, pero te permite hacer flujos con lógica condicional, bucles y pasos múltiples. Si necesitas que tu automatización haga varias cosas en cadena — publicar, guardar, notificar y registrar — Make es más potente.
Para una pyme como la de Carlos en Valencia: empieza con Zapier. Si en 3 meses necesitas más, da el salto a Make.
Planes y precios
Los precios a continuación fueron consultados en mayo 2026. Verifica siempre en la web del proveedor.
| Herramienta | Plan gratuito | Plan de pago desde | Notas |
|---|---|---|---|
| Zapier | Sí — 100 tareas/mes | ~22 €/mes + IVA (aprox., cobra en $) | Precio en $ — conversión aproximada |
| Make | Sí — 1.000 ops/mes | ~9 €/mes + IVA | Precio publicado en euros |
Zapier cobra en dólares. El plan Starter está en 19,99 $/mes (aprox. 18-22 €/mes según cambio). No publican el precio oficial en euros — consulta el cambio actual antes de contratar. Ambas herramientas facturan sin IVA; añade el 21 % para el coste real.
Para la mayoría de pymes, el plan gratuito de Make aguanta bien los primeros meses. Zapier gratuito se queda corto rápido si tienes varios flujos activos.
Para quién es esta solución
Para una tienda de materiales de construcción en Zaragoza con 6 empleados que publica en LinkedIn tres veces por semana: perfecto. Con Zapier conectas tu blog de WordPress a LinkedIn en 20 minutos y ya no tienes que acordarte de publicar manualmente.
Para una gestoría que quiere automatizar respuestas a comentarios en Instagram con textos personalizados según el tipo de consulta: demasiado complejo y con riesgo de violar las políticas de Meta. Aquí mejor un community manager.
No es para ti si necesitas creatividad en cada publicación o si tu sector requiere respuestas muy personalizadas. Las automatizaciones funcionan bien con contenido estructurado y repetitivo, no con conversaciones.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber programar para usar Zapier o Make?
No. Zapier está diseñado para usuarios sin perfil técnico — es todo visual, con menús desplegables. Make tiene una curva algo mayor pero sigue siendo sin código. Si sabes usar Excel con fórmulas básicas, puedes configurar ambas.
¿Cumplen GDPR estas herramientas?
Zapier y Make firman DPA (Data Processing Agreement) bajo GDPR. Eso es importante si en tus automatizaciones pasan datos de clientes (emails, nombres). Los datos pueden procesarse en servidores fuera de la UE en algunos planes — consulta la política de cada uno y adapta tu registro de actividades de tratamiento para cumplir con la AEPD.
¿Puedo automatizar LinkedIn sin que parezca un bot?
Puedes programar publicaciones a horas concretas y con el texto que tú escribes previamente. Lo que no puedes automatizar de forma segura es el engagement (likes, comentarios) — LinkedIn penaliza ese tipo de automatización. La clave: automatiza la distribución, no la interacción.
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